9月2日上午9：00，赵亚宏副院长组织总务处各科室负责人召开了迎新生后勤服务保障工作安排会议，就保卫、伙食、事务工作进行讨论研究，旨在认真落实学院迎新通知要求，切实做好迎新后勤服务保障工作。

会议上，赵亚宏副院长首先指明了做好本次迎新后勤工作的重要性及必要性。接着，总务处负各科科长根据学院迎新通知安排，结合本科室工作，详细阐述了保卫科、伙食科、事务科迎新工作安排，包括：会场布置、物资供应、伙食供应、茶水供应、车辆接送、保卫工作、外来车辆停放、设立家长住宿联系处、公寓用品及校服发放、校园卫生、电力供应、自来水直饮水供应、新生宿舍物品检查等等。并针对具体事宜展开深入讨论。最后，赵副院长指示总务处要进一步深入思考后勤迎新工作安排，细化工作，责任到人，制订水电等突发事件预防措施，确保各项后勤事务工作无漏洞，无差错。

会后，总务处依照院领导指示精神，积极制订《08年迎新生后勤服务保障工作方案》和《08年迎新生总务处工作安排表》，将会议讨论的各项内容细化分解，责任到人，以保障08年迎新工作顺利开展。