总务处于8月28日下午2:00,组织全体同仁在行政楼第一会议室集中学习了暑期讲习班的会议精神、“三新”大讨论的相关精神和教职工大会院领导讲话,赵亚宏副院长亲临指导并做重要指示。此次会议以院领导的报告精神为指导,以“三新”大讨论为契机,结合后勤工作实际,指明了本学期后勤创新发展方向,为提高后勤服务质量,培育特色后勤服务奠定了扎实基础。
王宏伟总务长在会议上的讲话包括三个方面:一、他向大家传达了暑期主管培训班上创办人的重要讲话和创办人代表张强武教授做的题为《箨落长竿削玉开——高扬精神文化 彰显办学特色》的报告,提出总务处本学期要团结一致,重视制度管理,努力践行工作伦理,勤俭办事,牢固树立“四个尊重”意识,开展一系列尊师重教新举措。如:校车前四排设老教师乘坐席位;在教职工餐厅售饭窗口设老教师窗口;建立日常维修工作信息反馈制度;加强全院节约用水、用电监督检查等等。二、进行“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动的宣传动员,组织学习徐光春同志在省委八届八次会议上的讲话精神。三、组织学习张院长、张书记和张代表在教职工大会上的报告,结合我处实际工作展开初步讨论,细化伙食、事务、保卫等科室近期首要任务,实行定岗、定人、定责方法,做好新老生开学前后勤部署。
事务科李凯科长在讨论中讲到,后勤人员应在日常工作中发扬高度主人翁精神,互帮互助,以实际行动落实“四个尊重”,为师生提供更好的服务。另就本科建立健全维修工作信息反馈制度作以细致安排。
赵亚宏副院长在本次会议上作了重要讲话,第一,他对学院高起点、快发展表示惊叹,对总务处以往取得的成绩给予肯定,对工作当中涌现出的好人好事给予高度表扬。第二,提出了后勤工作中学习、交流、沟通、提高之间的衔接关系。赵副院长表示将和后勤人员一起发扬踏实敬业、默默无闻的工作精神,并将深入基层,与每一位员工面对面交流,掌握实际情况,从而进一步提高工作效率。第三、深刻阐述和讲解了张代表《认清形势 夯实基础》的报告精神,要求后勤人员树立“四个尊重”的服务新理念,做好本职工作,同时努力创新提高。第四、赵副院长对后勤人员提出“四个要求”,即:1、后勤工作人员要“三深入”(深入实际、深入实事、深入实效);2、各科室要列出本科的基础性工作,以附件的形式列入工作计划;3、建立信息反馈制度,突出后勤服务新特色,使之成为本学期总务工作的一大亮点;4、要求总务处同仁针对后勤工作,以提高服务质量、彰显后勤特色、推进后勤发展为目的,推陈出新,每个科室提出三到五个新措施。
最后,王总务长对本次会议做了概要性总结,他代表总务处全体同仁感谢赵副院长对后勤工作的指导,并表示总务处将积极贯彻院领导讲话精神,牢固树立“四个尊重”的服务理念,严格各项管理制度,强化主人翁意识,认真落实“四个要求”,真正做到后勤服务于教学,服务于师生,为师生提供更好的服务。