威尼斯886699公务接待工作细则

为统一接待标准，精简接待流程，规范接待费用使用，提高威尼斯官网接待工作水平，制定本细则。

第一条 接待原则

公务接待应坚持务实节俭、热情周到、规范得体、人员精简的原则。

第二条 接待范围

上级领导视察；上级部门检查；友好单位、兄弟院校学习交流、考察调研；知名专家学者来访；学校领导邀请人员来访；部门或教职员工个人邀请的重要人员来访等。

第三条 接待流程

（一）接受接待任务

确定来宾到访前，指定一名威尼斯官网联络员，与来宾保持密切联系，提前获悉来宾姓名、性别、职务、民族、单位、随行人员、抵离时间、来访目的、行程计划等基本信息，确保各项信息准确无误。

（二）拟定接待方案

根据来宾来访目的和要求由主办单位拟订接待方案，然后报校长办公室审查。接待方案一般由以下7个部分组成：时间、地点、对方人员、我方人员、活动流程、食住安排、工作分工等。

（三）审定接待方案

校长办公室初审方案后，由主办单位报送主管校领导或拟安排参加的校领导审阅，修改定稿。

（四）分解接待任务

接待方案确定后，及时将方案报送有关领导和部门。必要时召开工作协调会，分解落实接待任务到相应责任部门和个人。

（五）做好接待服务

迎候：接待人员应掌握来宾所乘交通工具的车次、路线及抵校时间，做好校门开启、车辆停放等工作。根据来宾身份、职务、目的等综合考虑由相应学校领导和部门等职务相宜人员迎接。

引导：来宾到达后，由接待人员引领来宾至接待地点，并介绍双方人员。

会见：来宾入座后，双方按照既定议程开始会谈交流。期间，主办单位做好音响投影、摄影摄像、资料查阅、礼品馈赠、用茶等各项服务保障工作。

参观：需要安排来宾参观时，要在接待方案中提前确定参观路线和参观点讲解员信息，根据参观路线调度车辆，与各处参观点做好前后衔接及临时变动的灵活处理。参观点事宜由所属部门负责，安排路线引导、内容讲解等，适时安排合影留念、留言等。

食住：需要安排来宾用餐时，要根据来宾情况安排相应的校领导及部门人员陪同用餐。并根据需要，安排来宾住宿。

送行：来宾离校时，应根据需要恰当安排送行。

第四条 接待标准

费用：接待费用是指为执行公务或开展业务活动所发生的费用，包括在接待地点发生的用餐费、住宿费、礼品费、交通费等。接待费用由主办单位提出申请，连同接待方案向校长办公室报备，提请校领导审阅，并按照要求上报签呈审批。来宾接待费用，一般应从主办单位预算中支出，经校领导核准后报财务处核销。

用餐：原则上在校内山水园餐厅用餐，填写《客餐申请单》；如在校外用餐需按学校财务支出核准许可权审批，呈报校领导审定。接待用餐应以家常菜为主，严禁铺张浪费。

住宿：来宾住宿统一安排在学校协议酒店，严格按照标准安排客房。

第五条 学校层面的重要接待均由校长办公室统筹协调，部门或个人的一般接待由主办单位向校长办公室报备后，参照本规定自行安排。

第六条 节假日期间的一般接待由值班主管向校长办公室报备后协调安排，并做好接待记录。

第七条 本规定由校长办公室负责解释。