一、负责公文、传真、红头文件、函、贺信、感谢信等文件的制作及流转；

二、负责起草各类全校性质材料。如：通知、行事历、月报、领导讲话、会议纪要等，并呈送校领导及相关部门主管；

三、负责上报各类上级部门所需材料。如：年检报告、年度总结、信息公开报告、自查报告等，并及时上报学校参评省级及以上荣誉评选所需材料；

四、负责各类校级会议和大型活动的会务工作。如：校长办公会、主管工作会、专题协调会、期初全体教职工大会、新生军训汇报表演暨开学典礼、毕业典礼、暑期主管研习班、校外来访交流等，并做好会议所需相关通知、议程、主持词、领导讲话等材料准备工作及现场茶水服务、设备调试、流程引导等工作；

五、负责汇总期末全校师生厅级及以上荣誉统计工作；

六、负责学校《成功章则汇编》修订工作；

七、负责校长办公会、主管工作会等会议纪要、月报、各部门工作计划、主管研习班学习心得等材料的汇编工作；

八、负责搜集整理上级教育行政部门有关教育政策信息，为部门领导提供决策参考；

九、完成领导交办的其他事项。