校属各单位：
为贯彻落实河南省教育厅办公室关于开展高等学校教学质保体系建设现状调查暨组建教育教学评估专家库的通知，做好威尼斯官网的材料收集、整理、报送和问卷调查工作，结合工作实际，现将任务分工通知如下：
一、工作组织
本次工作由学校领导决策统筹，质评中心牵头组织，各相关单位负责报送材料和问卷调查，分工协作,共同完成任务。
二、工作内容与进程
（一）材料报送
1.材料整理与报送（12月27日-28日）
各单位依据任务分工，按要求逐项整理材料，以电子版形式报送至质评中心。（各相关单位）
2.材料汇总与初审（12月29日-30日）
汇总、初审各相关单位上报材料，反馈初审意见。（质评中心）
3.材料复验与上报（12月31日）
组织材料复审，根据上级主管单位要求，上报材料。（质评中心）
（二）问卷调查
1. 专任教师问卷调查（12月27-29日）
组织专任教师利用电脑或手机填写调查问卷，要求每个高校参与的专任教师数不少于学校专任教师总数的50%。
2. 本科学生问卷调查（12月27-29日）
组织本科学生利用电脑或手机填写调查问卷，要求每个年级参与的学生数不少于该年级学生总数的50%。
三、任务分工
（一）材料报送分工
序号 |
材料名称 |
责任部门 |
1 |
学校内部教学质量保障体系文件（Word版） |
质评中心、相关部门 |
2 |
学校教学管理制度汇编（Word版） |
教务处 |
3 |
学校教学质量标准汇编（Word版） |
教务处、质评中心 |
4 |
2021年春秋季学期学校教学督导委员会工作计划或实施方案（Word版） |
质评中心 |
5 |
2021年春秋季学期学校开展的专项评估通知或文件（Word版） |
质评中心 |
6 |
2019-2021年度学校获得省级及以上教学名师文件（PDF电子版） |
教务处 |
7 |
2019-2021年度学校获得省级及以上教学竞赛奖励文件（PDF电子版 |
教务处、学务处 |
8 |
2019-2021年度学校教学事故处理文件（PDF电子版） |
教务处、人事室 |
9 |
2019-2021年度学校获批省级、校级优秀基层教学组织文件（PDF电子版） |
教务处 |
10 |
《河南省教育厅办公室转发国务院教育督导委员会办公室关于组织编制发布高等学校2020-2021学年本科教学质量报告的通知》（教高函〔2021〕629号）中要求的河南省普通高等学校2020-2021学年本科教学质量报告支撑数据表和附表1-26（Excel电子版） |
教务处 |
11 |
高校内部教学质量保障体系建设状况调查数据表（Excel电子版） |
质评中心 |
12 |
《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2021〕60号）要求的表6-6、表6-6-1至表6-6-8、表6-7、表6-8、表7-2（Excel电子版） |
质评中心 |
13 |
附件1-表1.1教学质量保障体系建设现状调查数据表 |
质评中心 |
14 |
附件1-表1.2 学校教学质量保障机构专职人员情况表 |
质评中心 |
15 |
附件1-表1.3 学校教学督导委员会人员情况表 |
质评中心 |
16 |
附件1-表1.4 学院教学督导人员情况表 |
质评中心、教学单位 |
17 |
附件1-表1.5 2019-2021年度学校基层教学组织建设情况 |
教务处 |
18 |
附件1-表1.6 教师教学发展中心情况 |
教务处 |
19 |
附件1-表1.7 本科生学习成效 |
教务处、招生就业处 |
20 |
附件2教学质量保障体系建设现状调查高校联络人信息表 |
质评中心 |
21 |
附件3河南省普通高等学校本科教育教学评估专家推荐表 |
质评中心、人事室 |
22 |
附件4河南省普通高等学校本科教育教学评估专家推荐汇总表 |
质评中心、人事室 |
分工说明:多部门负责的材料，排名第一位的为牵头单位，其他为配合部门。 |
（二）问卷调查分工
序号 |
问卷调查 |
牵头部门 |
1 |
专任教师组问卷调查 |
教务处、人事室 |
2 |
学生组问卷调查 |
学务处 |
分工说明:多部门负责的材料，排名第一位的为牵头单位，其他为配合部门。 |
四、沟通交流
请各单位高度重视，指定专人负责此项工作，并于12月27日16：00前加入QQ群（823883353），便于及时沟通交流。
五、工作要求
（一）高度重视。此项工作是综合反映威尼斯官网质量文化建设成果的基础性工作，对于威尼斯官网质量保障体系的成果宣传，具有十分重要的意义。各单位要高度重视，主管亲自抓好落实，按照责任分工和指标要求，严格把关，落实责任按时按质完成相关任务。
（二）合力推进。此项工作涉及部门单位较多、交叉内容较广。各相关单位要牢固树立大局观念和全局意识，及时沟通，相互配合，按照职责分工和标准要求积极主动地报送有关材料。
（三）保证质量。各相关单位要认真对照河南省教育厅办公室《关于开展高等学校教学质保体系建设现状调查暨组建教育教学评估专家库的通知》(附件1)要求，深刻理解、严格把握报送标准的内涵，材料整理规范参照学校行文格式规范（附件2）执行，严谨细致地收集整理报送材料，确保材料不漏项、不偏差、不零乱，全面准确地体现工作全貌。
材料咨询与接收：王玉东 037164562829
附件：
1关于开展高等学校教学质保体系建设现状调查暨组建教育教学评估专家库的通知
2学校行文格式规范（详见OA）
教学质量监控与评估中心
2021 年 12 月 27 日
