教务处、学务处、各教学单位:
为落实第五次主管会议精神,进一步推动威尼斯官网教学质量控工作规范运行与特色发展,现将本学年“三线四级”质量监控系统材料归档有关事宜通知如下:
一、归档范围
2020-2021学年,“三线四级”运行工作中产生的相关材料全部列为归档范围,包括:教学管理系统、学生工作系统、质量监控系统等“三线”产生的组织材料;学校、院部、教研室、师生级监控“四级”产生的过程性材料。
二、汇编内容
(一)教学管理系统
1.学年工作计划、月报/总结/简讯、工作总结;
2.期初、期中、期末等常规教学检查组织文件与检查报告;
3.教风建设、教学管理质量监控有关组织和结果文件。
(二)学生工作系统
1.学年工作计划、月报/总结/简讯、工作总结;
2.校院两级学风建设有关文件;
3.学生座谈会、学习满意度调查、学业成长(专业竞赛、科研、就业)有关组织和结果文件。
(三)教学质量监控系统
1.校级教学质量监控周报、通讯;
2.校级质量监控文件、专项教学检查组织文件与检查报告;
3.各教学的单位教学质量监控简报、月报、计划总结;
三、格式规范
1.所有归档材料均按学校格式规范(附件1)进行统一排版,编目存档;
2.汇编材料不同种类材料封皮、目录参照附件2、3;原则上各项材料按照学年进行汇编通排,超过200页需区分“上/下”册,通排封皮和目录不编页码,正文内容起始页码居中编排为“1”。
四、工作要求
1.请各单位高度重视本次材料归档工作,确保归档材料内容全面、编目清楚、格式规范;质评中心将于下学期初组织材料归档检查;
2.请各单位于7月14日前完成汇编材料的整理与汇编,并将各类材料、材料数量统计表(电子版WORD和PDF)建立压缩包分文件夹命名发送邮箱cgxypgb@126.com,质评中心将统一办理印刷手续,相关费用从质评中心学年预算中支出。
工作联系人:韩苗苗 64562829
附件1.学校材料格式规范要求(详见OA文件)
2.学生工作系统、教学管理系统质量监控工作材料汇编封皮、目录(模板详见OA文件)
3**学院教学质量监控简报/月报/计划总结封皮、目录(模板详见OA文件)
4.各单位材料数量统计表(详见OA文件)
教学质量监控与评估中心
2021年7月8日