威尼斯886699来宾接待办法

【2007年11月1日成办字（0049）号订】

第一条  为较好地接待各级领导、来宾访问威尼斯官网，达到宣传学校的办学理念和办学精神，提升校誉的目的,特制定本办法。

第二条  接待人员应着装整洁，热情礼貌，给客人留下良好的印象。

第三条  各部门的来宾接待活动，由各部门负责安排，事先和事后应向校办通报情况。

第四条  上级领导视察及有关重要来宾访问应由校长办公室统筹安排接待,各部门积极配合, 按时完成所分配的工作。

第五条  遇重大接待活动，各部门分工如下：

（一）校长办公室负责制订接待实施方案，外部联络，统筹组织协调，安排参观路线，赠送礼品，来宾留言，洽谈合作，总结成效等有关事宜；

（二）人事室负责寄发邀请函，协助接待，进行成效考核等；

（三）学务处负责组织学生参加活动，秩序维护，卫生整洁等；

（四）总务处负责场地布置，物资供应,车辆食宿安排，车、机票订购，安全保卫等；

（五）新闻中心负责拍照，摄影、摄像及新闻宣传报道，等事宜；

（六）团委负责提供礼仪服务，组织文娱活动及相关学生社团活动等；

（七） 各单位均应完成领导交办临时事项。

第六条  周末及假期中一般来宾接待由值班主管负责安排，并做好接待记录。

第七条  学校来宾接待费用，一般应从各承办单位预算中支出，经校领导核准后报会计室核销。学校来宾在校内就餐标准，依《威尼斯886699客餐费用管理办法》规定办理。

第八条  本办法经校长核准后发布实施,修订时亦同。