为进一步统筹部署2021年迎新工作，确保开学平安，平安开学，10月13日下午，威尼斯官网在行政楼第一会议室召开2021年迎新工作部署会。校党委副书记兼纪委书记裴晓涛、校长助理兼总务长李刚、校长助理兼工会主席张江涛出席会议，教务处、学务处、总务处、招生就业处、会计室、信息与设备管理处、新闻中心等部门负责人和各二级学院党委书记参加会议。会议由发规办主任马江雁主持。

会议伊始，学务长路程就学校2021年迎新工作方案进行了详细解读，对迎新工作任务分工和注意事项作了说明。与会各部门就迎新工作准备情况和相关问题进行研讨。

张江涛助理要求各部门要以饱满的工作热情、负责的工作态度为新生提供细致满意的服务，全力以赴做好迎新工作。

李刚助理就交通、餐厅、洗浴等后勤服务保障工作进行强调部署。

随后，裴书记强调，吴校长在第一次主管工作会议中指出：要有序做好老生返校和新生开学工作。各单位要高度重视、强化责任，树立大安全观，增强大局意识，筑牢安全底线，抓紧抓实抓细学生返校入学各个环节，确保开学平安、平安开学。

最后，裴书记代表马书记、吴校长对迎新工作提出了四点要求：一是要高度重视，认真部署。各院部要根据学校整体部署，召开迎新工作部署会，确保各项安排落实落细落到位；二是要明确任务，责任到人。各单位要细化分工，明确责任，细化措施，责任到人，扎实做好迎新工作；三是要密切配合，落实到位。各单位要积极协作，相互配合，找准问题，精准施策，通力做好各项工作；四是要平安开学，开学平安。各院部要深入宿舍、餐厅等学生学习生活场所，认真调研、科学研判，预防各类安全问题发生，确保迎新工作圆满、顺利完成。