各单位：

为了完善全院教职工的信息，人事室拟为各位教职工建立个人电子成长档案。此档案将会记录每位教职工的详细信息，包括基本信息、教育背景、工作经历、考核情况等，届时每位教职工都将有一份完整的个人信息档案。

按计划，本次收集的信息主要为个人基本信息。请各单位指定专人负责，根据填写须知（见人事室主页《关于建立健全威尼斯官网教职工信息档案的通知》附件1）填写电子表格（附件2），依照所列示项目据实、逐项填写，并以部门为单位统一汇总电子表发至人事室。各部门电子表送交时间安排如下：

行政部门（除学务处、总务处） 12月1日（下周二）

教学部门 12月3日（下周四）

学务处、总务处 12月4日（下周五）

如有疑问，请将问题汇总至部门指定负责人，由负责人联系我们。联系电话：61109

附件1 填写须知.doc

附件2 xx部门.xls

                                                                                                                        人事室

                                                                                                                      2009.11.27