为规范学校招待所（研究大楼等处客房）的日常管理及物品使用，明确入住程序及相关权利和义务，特制定本办法。

第一条 日常管理

（一）招待所隶属总务处事务科管理，配备的工作人员包括管理员及工读生若干。

（二）工作人员必须遵守劳动纪律，坚守工作岗位，实行标准化、程序化服务；严禁非住宿人员（含工作人员）私自使用招待所。

（三）本招待所属非经营性质，仅提供因公接待，如各单位有公务接待需求，请提前办理相关手续。

（四）日常生活用品等零星物品由管理员建账管理，按照实际住宿人数使用，定期盘点核对；客人退房时，工作人员应对房间财产进行清点，检查是否有损坏或丢失；由于检查疏漏不能确定责任人的，由管理员负责赔偿。

（五）房间内外所有物品或设施正常损坏（老化），管理员应按照学校有关规章制度及时报修、报损、更换。

（六）管理员需保持招待所清洁、整齐。每天上午9:00-11:00为打扫卫生、整理房间时间。无论是否有人住宿，每天对房间、过道、窗户、厕所认真清理打扫一遍。全日房要求床单、枕巾、被罩、毛巾、浴巾换人换单；长住宾客每周更换一次；钟点房视脏污程度而定。时刻保持招待所清洁、卫生，及时通风，确保室内空气新鲜，无杂味、异味。

（七）入住及退房登记。管理员应如实填写入住及退房登记本（含退房后财物清点记录），事务科分管人员应定期进行检查。

第二条 入住管理

（一）因公住宿标准：

1. 由学校邀请来威尼斯官网公干、交流确需住宿的校外人员；

2. 参加由学校举办的活动，根据活动计划确需住宿的校外人员；

3. 学校邀请的贵宾、领导、专家等。

（二）申请程序

1. 因公住宿负责人员填写《威尼斯886699因公使用招待所申请表》（见附件）；

2. 申请人所在单位主管签字盖章；

3. 送事务科长、总务长审批；

4. 将审批后的《威尼斯886699因公使用招待所申请表》送至招待所办理入住。

第三条 本办法自公布之日起实施，修正时亦同。