10月18日下午4：30，在徐仲昆副院长办公室组织召开了后勤工作汇报会议，王宏伟总务长、事务科李凯科长、伙食科郭海科长、保卫科路全中科长、保管室徐本磊老师及事务科职员参加了会议。

首先，各科室负责人将本学期各自工作职掌及内部成员工作职掌向徐副院长进行了汇报。徐副院长对部份职掌不明确或不妥之处给予了指正，指出今后工作必须按照所定工作职掌严格实施，要求各科室负责人划定工作范围时需将重要精力放于后勤保障重点位置，如：绿化、木泥水电维修等。

接着，各科室负责人将近期工作实况（包括工作中存在的问题及建议）作了详细汇报，徐副院长认真听取汇报，针对各科室存在的问题，提出了一系列具体解决办法。例：冬季购煤、维修与基建管辖问题、伙食承包商管理、食堂卫生、粮油肉大宗食品采购源头调查、学院各处消防设施管理等。指出如遇特殊、重大事件，个人难以解决，必须及时向上级领导反映，以确保学院安全、稳定、和谐、快速发展。

最后，王总务长对本次会议进行总结，他感谢院领导对后勤工作的大力支持，并表示总务处将进一步严格各项管理制度，强化主人翁意识，齐心协力，开拓创新，大力提升服务水平，真正做到后勤服务于教学，服务于师生，尽量让师生满意。