按照总务处迎新工作分工，保管室主要负责报到大厅桶装纯净水、饮水机的供应与摆放工作，并协助相关公司发放公寓用品、校服，维持物品领取的现场秩序。

9月10日下午三点前，保管室从各处调配了八台饮水机，并摆放在体育馆报到大厅的指定位置，并于9月11日下午把纯净水和纸杯全部配置到位，确保迎新工作人员和排队报到的新生都能喝上学院提供的纯净水。

9月12日，保管室徐本磊、朱少飞一大早就来到新生报到大厅，与发放校服、公寓用品两家公司的负责人沟通物品发放相关事宜。按照学院统一部署，一方面，确保两家公司在各自物品发放的工作范围内尽可能多地设置两到三个物品发放点，让学生在物品领取点前自觉排队，保证做到有序发放，让新生能在最短的时间内领到自己满意的物品；另一方面，也要求他们的工作人员都能做到工作认真仔细、微笑服务，让每一位新生都能体验到成功大家庭的周到服务。与此同时，在发放过程中，徐本磊、朱少飞两位同仁也在现场维持秩序，组织学生自觉排队领取自己的物品，并引导学生从出口出去，办理下一步相关手续。

总务处保管室

2010年09月13日