由于本学期新聘教工较多，根据学院有关规章制度规定和实际工作需要，教务处在开学后立即安排相关人员对各系部的电脑、打印机的需求情况进行了汇总统计和审核，然后以签呈的形式呈报院领导签准。核准后，总务处事务科立即组织安排了招标事宜，并要求供货商以最快的速度组织进货，确保不耽误教工的正常工作。11月1日上午，学院购置的五十四台电脑和三台打印机及其他物品全部入库，保管室立即组织相关人员对电脑进行了抽查验收；验收完毕后，朱少飞同仁电话通知各系部填写领用单，签准后集中到保管室统一领取电脑。截止到11月2日下午，所有电脑、打印机已基本发放完毕。