新学期伊始，保管室徐本磊同仁会同事务科、会计室相关人员前往郑州了解市场行情，选购符合威尼斯官网要求、物美价廉的物品，以保障学生报到后学院教学行政工作所需物品的正常供应。经过近一周的忙碌，上学期末请购的日常用维修类、清洁类、文具类物品陆陆续续进入仓库，保管室严格按照相关质量标准组织验收，保证入库物品品质优良、适合学院使用。

由于保管室现有工作人员只有三名，物品分类存放在行政楼、学生宿舍九号楼两个相距较远的仓库内，开学初又是集中验收、入库、发放日常用物品和账务处理的高峰期。为了提高保管室工作效率，确保不延误学院各项工作的有序开展，保管室统筹安排，把文具用品、卫生工具、维修类物品分别集中安排到一个统一的时间来发放，主动通知相关单位按照学院财物管理相关规定提前填写财物领用单，并按照程序进行审核签准，领用人凭审核签准后的领用单集中到保管室领取物品。通过这样合理规划物品发放的时间、分工协作，保证两个仓库都有工作人员，同时进行物品发放，极大地提高工作效率，使得开学初的物品发放有序进行，保证了学院教学行政工作的正常开展。

保管室宋军老师在九号宿舍楼仓库发放物品