为进一步加强后勤内部管理，方便各科室日常工作有章可循，有章可查，彻底改变以往档案乱、缺的不良现象，进一步提高工作绩效，总务处自12月份起对处内各科室2004年建校至今的全部文书、档案（凡学院后勤在建设、管理、服务等活动中形成的有保存价值的文件）进行全面收集、梳理、归档。

总务处根据后勤工作实际需求，初步拟定了活动时间（计划2010年12月1日—2011年1月20日），同时制订了《档案整理实施细则》（含《总务处档案归

档范围和保管期限表》、《归档文件目录》、《档案盒背脊样式》），从而切实细化规范了档案整理方法和各项具体要求。旨在全面将本次档案整理工作贯彻落实到位。