2011年8月22日下午15时，张鑫院长、赵亚宏副院长带领教务长、学务长、总务长及“三大处”相关人员一行十余人到西区对新生入学前准备工作进行实地检查。

总务处经过一个暑假紧锣密鼓的准备，已基本完成新生入学前准备工作，西区15#、16#学生宿舍楼、广亚会馆1-3层新改造教室即将投入使用，

张院长一行首先来到15#、16#学生宿舍楼，参观楼宇整体布局的同时，详细听取张胜前总务长的汇报，张总务长介绍15#、16#学生宿舍楼共可容纳的新生数量，其中15#楼为男生楼，16#楼为女生楼，两栋宿舍容积比率依照威尼斯官网历年来比例计算建造。目前，学生宿舍内家具、铁床、辅导员、楼管员宿舍家具已全部配置到位，卫生打扫完毕，满足交工要求，可随时投入使用。随后，张院长一行又到广亚会馆对新建教室进行了视察，并对教室布局、教室课桌椅及相关教具安装情况进行了详细的询问，总务处及教务处相关人员进行了介绍。

检查结束时，赵副院长指示：1、总务处、学务处、教务处要在开学前再对入学前的硬件准备工作进行详尽、细致的排查，确保新生上课、住宿、餐饮、洗浴万无一失；2、各部门之间通力配合，做好宿舍、教室交接工作；3、个别未完成工作，如：草坪灯、体育场健身器材等工程总务处要列出倒计时日程表，敦促施工队早日完成。最后，张院长在对总务处所做新生入学准备工作表示满意同时，对总务同仁的工作表示了肯定；并指示到在新生入学前硬件准备工作完成之后，要充分利用各宿舍楼及教学楼门厅与空闲位置，多做思考，充分布置，力争使整个校园营造出一种积极向上的文化氛围。