10月17日下午13:30，事务科在行政楼第二会议室召开了本学期第一次培训会议，吕鹏总务长出席了会议，事务科70余人参加了本次会议，会议由李立志主持。

首先，韩齐科长对总务处木、泥、水、电、花等班组实施网格化管理工作进行了回顾总结。9月16日-9月28日期间巡视共发现解决问题157项（其中电工86项，泥工35项，水、木、花工36项）。韩科长肯定了网格化实施以来的成绩，同时提出了网格化巡视中的不足，如：记录不详细、不清晰；巡视不彻底；未解决问题无汇报、无结果等问题。同时提出了下阶段网格化管理详细要求：1、网格化巡视必须进一步深入、细致、全面，确保细致无死角；2、巡视过程中能自行解决的问题坚决不上交；3、发现有解决困难不能现场解决要及时汇报并负责到底；4、办公室人员要深入网格化巡视第一线。
随后，韩科长对事务科人员开学以来精神状态、工作状态进行了剖析，表扬了先进，典型批评了事务科个别人员工作责任心不强，安全意识较低、遇事推诿现象，要求班组各成员结合本次会议所提典型事例，深入思考、举一反三，以此为鉴， “照镜子，正衣冠，有则改之，无则加勉”。
接着，韩科长有带领大家一起学习了总务长学期初工作要求，事务科“六个不允许”工作要求、无差异化、亲情化服务、一站式服务工作标准等，并要求大家齐心协议，努力办让师生舒心、放心、安心的后勤。

最后，总务长对会议进行总结，重申总务处人员日常工作纪律，要求大家严格按照学院规章制度办事，再接再励、拓宽思路、勇于创新，力争开创事务科工作新局面。

会议现场