校属各单位：

为做好本学期档案归档工作，请各单位严格按照通知要求，整理本部门档案卷宗（即2023-2024学年第一学期签呈），按规定时间交至校办档案科（行政楼210室）。具体安排如下：

一、归档时间                                                                      

1.各行政单位统一于3月1日前归档至档案科并登记。

2.各二级学院统一于3月5日前归档至档案科并登记。

二、归档要求

1.各单位档案负责人要将档案（纸质版）按小号在上，大号在下的顺序收集整理，出现档案号码不连续的情况，要排查原因并附上说明，不能出现无故缺号的情况，并确保档案登记簿和纸质档案内容保持一致。

2.各单位档案负责人需将档案登记簿打印并在首页加盖部门公章，随纸质档案一同归至档案科，电子版档案登记簿和电子档案发至邮箱cgxydak@163.com。

附件：威尼斯886699签呈登记簿模板

校长办公室    

2024年2月26日