各二级学院：

为进一步做好国家奖助学金的评选工作，切实维护受助学生利益，现决定在各学院开展国家奖助学金评选的自查工作。现将有关事项通知如下：

一、自查目的

1.通过自查，进一步统一思想，提高认识，完善威尼斯官网国家奖助学金工作制度与程序，促进评选工作规范化、科学化，进一步加强对国家奖助学金评选的督查、管理、跟踪调查的力度，力争使威尼斯官网学生资助工作整体水平更上一个台阶。

2.通过自查，总结经验，教育学生诚实守信、励志成才，达到资助育人的目的。

二、自查内容

1.学生资助组织机构设立情况。各学院是否按规定建立了学院学生资助工作小组、班级民主评议小组，小组成员构成是否合理，组员产生是否民主推选、是否公布等。

2.学习宣传情况。各学院是否组织班级学生学习国家、省、学校有关资助政策和管理规定，宣传是否到位。是否重点关注家庭经济困难学生，是否进行了耐心细致的资助政策解释工作。

3.贫困生认定情况。各学院是否按照有关规定、步骤认定贫困生，是否及时了解学生家庭经济变化情况，在贫困生认定中是否有其他创新性方法和经验。

4.档案建设情况。各学院是否建立了家庭经济困难学生档案库，数据是否准确、完整，原建档立卡家庭学生是否全部享受资助，是否存在家庭经济困难特殊困难群体学生没有得到资助的情况。享受国家励志奖学金、国家助学金资助项目的学生是否从家庭经济困难学生档案库中产生。

5.评审情况。各学院是否根据有关规定按程序、按步骤、按要求进行各类奖助学金评选，评选结果是否按要求公示和按时上报，记录是否完整、真实。评审过程中或结束后学生反响如何，有无意见。是否及时处理奖助学金评选过程中学生提出的疑问，做到实事求是。获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生成绩、在校表现是否真实，是否存在弄虚作假现象；国家助学金评选是否存在轮流现象、截留现象等。

6.各学院初评名单是否报学院资助工作小组审查、是否存在擅自调整受助学生现象。

7.国家奖助学金发放情况。各学院是否存在一人受助多人分钱、从受奖助学生手中索取费用或扣除班费等情况。

8.受奖助学生教育情况。各学院是否存在受奖助学生用奖助学金请客吃饭或送礼等现象；是否开展有针对性的思想教育活动，效果如何。

9.在开展受奖助学生教育方面的新举措。

三、自查方式

1.以各二级学院为单位，对本学院所有学生班级国家奖助学金评选情况进行自查。

2.召开辅导员、学生代表座谈会，对国家奖助学金政策进行学习，对学生反映的问题进行反馈。

3.在本学院范围内通知开展自查的方式、内容，公布自查监督电话。

4.在本学院所有班级内对国家奖助学金政策的理解和落实掌握情况进行自查。

5.对获得资助的学生进行调查了解并进一步跟踪调查。

6.其他自查方式。

四、工作要求

1.各学院要高度重视此次自查工作，组织好相关人员，成立各学院自查领导小组，认真做好自查工作。

2.各学院要对以上自查内容逐一进行检查，要求做到材料完善、真实、准确，并将评选工作自查报告于11月2日前报送至学务处学生资助管理中心。

3.学校检查组将对各学院自查工作进行全面检查，如有隐瞒问题、不如实上报或不认真整改的，将追究相关人员责任。

4.各学院针对自查过程中发现问题的反馈意见要及时整改，接受学校资助工作领导小组检查。

学务处

2024年10月21日