各院部：

根据威尼斯官网2021年新生入学资格复查工作要求，现就做好2021年学生档案管理工作的有关事宜通知如下：

一、时间安排

请2021级辅导员根据时间安排到学务处（学生事务服务中心）统一整理学生档案。

二、收集整理高招、专升本纸质档案

1.请各院(部)负责人做好新生高招纸质档案的收集、整理工作。要逐一核查，落实清楚每一位新生有无高招纸质档案。统计结果须清晰明了，如果目前确实没有纸质档案，或缺少档案材料中的某一项（或几项），院(部)必须有详细统计并说明原因，写出书面报告告知学务处备案。

2.请各学院认真填写《郑州商学院新生入学资格复查情况登记表》（见附件1）填写完毕后，加盖党总支公章、党委书记签名以院部为单位移交学务处生辅科，由学务处审核。

3.高招纸质档案内（主要包括高中毕业生登记表或学籍表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等其它身份材料）；专升本纸质档案内（主要包括高招纸质档案、专科档案等材料），复查中有问题的档案暂不移交学务处。

4.党团材料不移交学务处，须各院部归档。

三、归档要求

1．学生档案、准考证、入学通知书按班级收齐统一编号，要求用铅笔把学生学号的最后两位写在档案袋、准考证、入学通知书的右下角，从上到下按照学号由小到大的顺序依次排列；准考证、入学通知书丢失的同学，需本人写出情况说明，一并上交。（将其准考证、入学通知书放入学生档案袋中）

2．《郑州商学院学生档案情况统计表》（见附件2）填写时只需在缺失的项目中填“无”，辅导员需签字盖章后随学生档案一并交上，电子版传至生辅科马煜博老师处，以便今后查阅。

请各学院务必于11月10日前将学生档案及相关资料收齐并规整。

联系电话：0371-64561000

附件1：威尼斯8866992021级新生入学资格复查情况登记表

附件2：郑州商学院学生档案情况统计表

学 务 处

2021年10月25日