各系：

新生报到已经结束，根据《河南省教育厅关于做好09级新生入学复查的通知要求》（可在学务处网站下载专区下载），威尼斯官网需对新生入学资格进行复查，学生档案要规整交学务处统一管理， 现将相关事宜通知如下：

1、学生档案、准考证要统一编号，要求用铅笔把学生学号的最后两位写在档案袋及准考证的右下角，从上到下按照学号由小到大的顺序排列。

2、入学通知书、招生录取信息确认表（本科生有）要按班级收齐，同学生档案一并交上来，以备对学生入学资格复查时装入档案。

3、《军训鉴定表》按班级收齐，待学务处签章后，方能装入学生档案袋中。

4、《**班学生档案统计表》（可在学务处网站下载专区下载）填写时只需在缺失的项目中填“无”，要求随学生档案一并交上，以便今后查阅。

以上材料备齐后，需在下周二17：30之前上交学务处。

附件1、本科班学生档案统计表模板、专科班学生档案统计表模板。

       2、河南省教育厅关于做好09级新生入学复查的通知要求。

特此通知

学 务 处

2009年10月20日