各系：

为了做好新学期的开学准备工作，学务处特就开学前相关事宜通知如下，望认真落实。

生辅科：

1. 为做好学生报到注册工作，全体辅导员9月5日留校，了解学生假期情况、详细统计报到注册情况，并及时帮助学生解决到校后遇到的生活、学习问题。

2. 所有班级9月5日晚上召开新学期收心班会，总结上学期班级工作，规划新学期班级发展。

3. 在9月5日晚开始统计本系学生到校情况，包括：应到校人数、实到人数、未到人数（含请假人数、无故不到校人数)、报到率，并积极与未到学生取得联系，了解未到原因并督促其尽快返校。统计数据务必于9月6日8：30分前报至学务处。（样表见附件一）。

4. 全体学生参加9月6日早晨的升旗仪式（示意图见附件二）， 6：20准时升旗。周二开始由信工系升旗一周，以后依此为艺术系、文法系、管理学系、商学系、外语系，若遇雨雪等恶劣天气或其他因素而当周升旗不足一次，则顺延至下周继续升旗。（9月19日—9月21日、9月25日由文法系升旗，9月26日—9月30日由管理学系升旗，10月8日、9日由商学系升旗，10月11日起由外语系升旗）

5. 从下周（9月6日）起，五项量化指标开始统计考核：晨读晨练、课堂考勤及抽查、文明宿舍评比、劳动教育、教室卫生、自习课出勤、餐厅秩序评比等步入正规。(餐厅值周见附件三）。如未有特殊说明晨读考勤表上交时间为当周周五上午十点之前，课堂点名单及课堂出勤汇总表于次周周一上午十点之前上交。其中9月19日—9月21日、9月25日算作第三周，晨读考勤表于9月25日上午十点之前交，课堂点名单及课堂出勤汇总表于9月26日上午十点之前交；9月26日—9月30日算作一周，晨读考勤表于9月30日上午十点之前交，课堂点名单及课堂出勤汇总表于10月8日上午十点之前交；10月8、9日与第6周共同计算，未尽事宜，另行通知。

6. 从下周一开始，严格落实“三大礼仪”教育，开学第一节课杜绝学生迟到，上课前辅导员深入所带班级上课教室，加大对上课迟到、十点前在校园闲逛等现象的督导力度。

7. 从下周起，学生外出按照《学生手册》中“校园管理规定”执行。

劳卫科：

1.请各系辅导员老师在本周三下午5点前到教学楼楼管员处领取所带班级的教学用具，并检查能否正常使用，如有问题请在次日下午5点前到楼管员处及时更换，不要耽误学生开学上课使用。

2.新学期新气象，请各系辅导员动员返校的学生在本周日彻底打扫教室卫生。

3.坚持每日的教室卫生和劳动教育检查评比，开展大教室、多媒体教室课间“一分钟环保”活动和老生团体劳动教育活动。

（1）本学期的课间“一分钟环保”活动从第6周周一开始至第17周周五结束。

（2）教室卫生：老生从第1周周一开始至第19周周五下午期末考试完毕结束；2010级新生从入学到国庆节假日期间要注意维护教室的整洁卫生，检查评比从第5周至第19周周五下午期末考试完毕结束。

（3）劳动教育：2009级（大二）从第1周周一开始至第2周周五中午结束；2010级新生从从第2周周六开始至第17周周五中午结束。其中周五的劳动教育仍在中午11点20分至12点50分进行；新学年各系2010级新生劳动教育区域图将于近期印发至各系。

（4）团体劳动教育日程安排将于第3周印发至各系。

4.本学期由管理系、商学系、外语系、信工系分别承办9、10、11、12月份的四次生活教育报告会。本学期生活教育报告会由各系负责联系报告人，劳卫科具体操办。即各系只需在报告前一周将报告人的简介及报告题目报劳卫科，由劳卫科上签呈确定报告地点、领取报告费用、主持、安排与会人员及报告人就餐等事宜。

5.各系07、08、09级辅导员在学生开学报到前要通过电话、飞信、班级群等方式了解所带班级在暑假中有无受灾（洪涝、干旱、泥石流等自然灾害）的学生，并做好记录。各系统一汇总后以Excel格式按“序号、班级、姓名、学号、辅导员、家庭具体地址、家庭联系方式、受灾情况”的内容于9月6号（周一）下午4点前将电子版与经各系书记签字的纸质版报劳卫科备案。

6.做好开学后学生学费催缴工作。请各系将老生返校后的缴费情况于9月7日（周二）上午10点前以Excel格式按“序号、班级、姓名、辅导员、欠费金额”的电子版与经各系书记签字的纸质版汇总至劳卫科。

7.严格做好助学贷款资格审核工作，汇总主动放弃或被取消贷款资格学生信息（审核标准：①取消考试作弊等违纪学生贷款资格；②取消补考不及格学生贷款资格；③缴齐学费或资料不全者放弃贷款资格。），于9月7日（周二）上午10点前以Excel格式按“序号、班级、姓名、辅导员、放弃或被取消原因”的电子版与经各系书记签字的纸质版汇总至学生资助管理中心备案。

8.请各系按照8月27日印发的《关于加强勤工助学管理的通知》做好威尼斯官网勤工助学调整工作，积极组织原在岗勤工助学的学生填写申请表，认真填写推荐、审核意见，并于9月8日（周三）上午10点前以Excel格式按“序号、班级、姓名、辅导员、勤工助学岗位”的电子版汇总至劳卫科，并同时报送学生的申请表。

宿管科：

1.各系辅导员动员返校的学生彻底打扫宿舍卫生和整理宿舍内务。

2.学生返校后辅导员要提醒学生的贵重物品如笔记本电脑、手机、银行卡要妥善保管，随身携带的大量现金要尽快存到银行卡里。

3.对于外出集会、吃饭的同学，辅导员一方面提醒学生注意安全，另一方面要及时掌控，督促学生准时返回宿舍，以免意外情况的出现。

4.多数学生返校后都沉浸在假期的愉悦中，在此期间辅导员要多深入宿舍，在慰问学生的同时，还要及时了解学生的思想动态，如发现学生在寝室内抽烟、酗酒、打扑克等违规现象，要立即制止并进行批评教育。

5.周日晚辅导员要检查学生有无外宿、晚归、不按时熄灯等不良现象，学生如在22：30之前未到校的，各系辅导员要提前与宿管员沟通，以便检查外宿时记录清楚并准时给其开启楼门。

6、本学期宿舍楼门晚上关闭的时间由原来的每天晚上10：30改为周日-周四晚上10：30，周五、周六晚上11：00，其它时间不变，望各系辅导员班会上着重强调。

7、本学期宿舍内务检查表的内容和分值有所改动（新表见附件四）。

课外科：

1、落实国旗教育。国旗教育是威尼斯官网对学生进行爱国主义教育，培养爱国主义情操的特色教育之一，本学期开始，除做好常规升旗的工作安排外，请各系、各辅导员切实做好威尼斯官网国旗教育的督导落实工作。要求从老生返校后和新生报到后的第一次升旗开始，每日升降旗时，全校师生员工听到国歌乐曲，自觉肃立，面向国旗方向行注目礼，待国旗升降完毕方可自由行动。请所有辅导员利用新学期第一次班会重点强调通知，并以身作则抓好落实；

2、召开各学生组织工作会议，做好日常工作和本学年学生活动规划布置。经领导研究决定，威尼斯官网大学生校园科技文化艺术节以后为每两年举办一次，但为保证精品活动的打造，艺术节所涵盖各系品牌活动仍需每年举办，故请各团总支提前做好学年活动规划安排，根据活动内容，结合实际情况合理分布于上下学期，忌活动过于集中、频繁，鼓励结合各系专业、学生情况，设计并打造精品活动，力求保证影响力和活动效果

3、“教师节”活动方案策划和活动落实。重在宣传，以营造“尊师重教”校园氛围为主要目的，鼓励创新。

4、迎接专升本学生报到、老生返校和新生报到，各系宣传条幅内容拟定。每系两条，要求杜绝假大空，内容贴近实际，措辞优美，鼓励原创，于9月1日下午4点前电子版报院团委宣传部。

5、笃行路橱窗更新工作。9月11日前完成以“欢迎新生入校·规划大学生活·共赢美好明天”为主题的新学期第一次橱窗更新工作，营造热烈欢迎、积极向上的氛围，院团委宣传部将于9月10日下午组织检查评比。

6、迎新生晚会节目筹备工作。做好学生节目的宣传动员工作，老生节目征集时间为9月6日—9月13日。各系将选送节目于9月13日前按附件要求报院团委文艺部，节目数量不限，拟定于9月15日对老生节目统一进行评审选拔。同时做好新生入校后的动员工作，新生节目（限成熟节目）征集时间截止至9月21日。（详细通知附后）

学务处

2010-8-30

附件一：系学生报到情况统计表.xls

附件二：关于举行威尼斯官网9月6日升旗仪式的通知.doc

附件三：2010—2011学年第一学期餐厅秩序管理竞赛评比办法.doc

附件四：成功学院文明寝室内务检查表.doc