1、课堂考勤表填写要求：①表头填写：XX年XX月XX日，X周星期X，XX系XX专业XX级XX班，班级人数XX，教室编号X号楼XX教室；②表格填写：学生若缺勤，请在学号及节次处标明并在“缺席学生原因统计”一栏填写假别原因并附请假条，病假需附病假单，病假且无病假单请注明并请系书记签章；公假需生辅科科长签字核准，若无证明则按旷课计算考勤；课堂点名单上的科目、任课教师签名、上课人数、副班长签名（不得签章）、导师签章、行政秘书（团总支书记）等处必须填写清楚，不得代签。

2、课堂考勤汇总表填写要求：①表头填写：XX—XX学年第X学期第X周，XX系XX级XX班级，XX年XX月XX日；②表格填写：请写清楚班级人数、应到人数、实到人数，学生因故请假，请写清楚假别的种类，并计算出出勤率（出勤率=〔1-（事假+旷课节次）/本周考勤天数*班级人数*6〕*100%），并需辅导员签章。

3、晨读考勤表填写要求：①、表头填写：20XX—20XX学年第X学期，第X周，记录人XXX，XX系XX级XX班，总人数XX；②、表格填写：若有缺席学生，请在学号后填写姓名并在当天注明假别，若病假需附带病假条，若公假请注明因何原因，以备核查，每天实到人数及公病事缺人数请如实填写，并计算出勤率（出勤率=〔1-（事假+旷课节次）/本周考勤天数*班级人数〕*100%），并需辅导员签章和书记审核（可由行政秘书代签）。

4、辅导员所报考勤中抽查纠正人数超过所带学生比例的8%二次，学务处将对辅导员内部提醒一次，累计内部提醒两次将通报批评一次。

注：①辅导员如实上报考勤。按照《学生手册》“学生考勤暨请假办法”第六条学生请假及证明规定：病假三日内持校医证明，超过三日者持县级以上医院证明；与公假有关的主管单位负责人需证明，因此在晨读和课堂考勤中涉及到请假的学生请在晨读考勤表或课堂考勤表上注明学生姓名、因何事请假，并附上相关证明；②、填写表格时，填写人要认真书写保证字迹清楚，容易辨认；各系考勤负责人应把各系总成绩汇总的纸质表和电子表在规定时间内送交至学务处生辅科（晨读表周五上午10点前、课堂次周周一10点前，逢节假日单独安排，若需调整另行通知）。

                                                                                                                    学务处

                                                                                                                 2011-02-21