各系：

新生报到已结束，威尼斯官网需对新生入学资格进行复查，学生档案要求各系收齐规整后交至学务处统一管理，现将相关事宜通知如下：

1、学生档案、准考证、入学通知书按班级收齐后统一编号，要求用铅笔把学生学号的最后两位写在档案袋、准考证、入学通知书的右下角，从上到下按照学号由小到大的顺序依次排列；准考证、入学通知书丢失的同学，需本人写出情况说明，请辅导员妥善保存。

2、《军训鉴定表》按班级收齐，9月22日-26日以系为单位来学务处盖章。

3、《**班学生档案统计表》（可在学务处网站下载专区下载）填写时只需在缺失的项目中填“无”，辅导员需签字盖章后随学生档案一并交上，以便今后查阅。

请各系务必于10月10日前将学生档案及相关资料收齐并规整，新生入学资格复查工作将另行通知。

学 务 处