各系部：

根据教育厅指示，学生火车票优惠卡每学年办理一次，办理时间为第一学期的11月底。优惠卡办理分初次办理和老生补办，具体事宜通知如下：

一、新生办理

大一新生入学资格复查期满，取得学籍之后，需辅导员填写学生证相关信息（包括家庭所在地及乘车区间）及《新生办理学生火车票优惠卡信息统计表》（以下简称“统计表”），填写注意事项如下：

1、家庭所在地原则上以学生卡片上的家庭住址为准，乘车区间即学校放假时学生的“乘车目的地”，例如：巩义至郑州站。

2、“统计表”以班级为单位填写，不乘坐火车及家在巩义的学生不填此表。填报乘车目的地时，写火车站即可。若某地火车站较多，比如北京南站、北站、西站、北京站等，就简单写“北京”。辅导员和所在系部对统计表内信息进行审核，确认无误后加盖辅导员签章及系部公章送至学务处。学务处将对“统计表”进行复审，对信息真实、无误的学生免费发放火车票优惠卡。

二、老生补办

老生补办优惠卡有以下四种情况：①消磁，不能再用；②随学生证丢失；③之前未办理；④家庭住址更改现在需要补办。

补办流程如下： 先由各系统计要求补办火车票优惠卡的学生名单，并以系为单位填写《补办学生优惠卡统计表》，内容是家庭住址、乘车区间和补办的理由。学务处根据不同情况采用不同的方法予以补办。对于因消磁需补办的学生，学生本人需在规定的时间内带学生证到学务处进行检查，确认情况属实后补发新的优惠卡；对于因学生证丢失需补办者，学务处会审核各系补办学生证名单，根据补办学生证名单发放新的优惠卡；对于之前未办理或因家庭住址变更而现在需要补办者，学生必须出具相关证明，学务处根据相关证明认为确实应该补办的才能发放新的火车票优惠卡。

学务处

2014年11月18日

补办学生优惠卡信息统计表.XLS

新生办理学生火车票优惠卡信息统计表模板.XLS