一、学生奖惩表稿的填写规范

1. 《学生奖励表稿》：学生奖励事实要清楚，奖项要适当，很多同学热心公务、服务努力的嘉奖申请必须看其行为是否取得优良成绩，避免学生有功利思想。奖励必须以《学生奖励与处分办法》为依据，辅导员签字前加“拟”，系书记必须签署意见，签字要有日期。

2. 《学生处分表稿》：学生处分要证据充分、定性准确、处分适当。辅导员必须先与学生谈话，要其思想上认识错误，认真写出“书面检查”，而不是“情况说明”或“事情经过”，学生的“书面检查”辅导员必须把关，学生认识有偏差，或错字连篇，须重写。辅导员申报学生处分，不能平时对学生疏于管理，一旦学生犯错，就加重对学生的处分，避免随意性。学生受到记过以上处分，辅导员必须将情况通报给学生家长。

3. 《销过申请》：学生必须认真写出“销过申请书”，“销”字不能写成“消”字。辅导员须认真阅读，各系书记确认后再签字上报至学务处。

二、《生活辅导记录簿》填写规范

1. “生活记录”：根据《成功章则汇编》中《辅导员工作规范》要求，每学期辅导员必须与所辅导员学生单独谈话两次，所谈内容必须详实记录到“生活记录”项中，目前部分辅导员需加强此项工作。

2. “家庭联络”：此项是学院与家庭共同对学生加强培养的良好教育方式。各辅导员必须定期与学生家长进行沟通，尤其是学习成绩较差、受过纪律处分的学生，辅导员更需加强与学生家长的交流，以督促学生积极进步。

三、《课堂点名单》填写规范

1. 各系必须按时向学务处生辅科上报《课堂点名单》，按要求各系须在每周一上午10：30分前上报，否则会影响全院上周课堂考勤的统计，请各系每周将此项工作落实到人。

2. 纸质《课堂点名单》必须填写规范，学生缺勤原因必须如实填写，学生请假须在《课堂点名单》上附其请假单，否则视为旷课，毕业班辅导员须加强对在校学生课堂考勤的管理。

                                                                                                             学 务 处

2008/02/24