3月6日上午10:30，学务处在行政楼第一会议室召开2011-2012学年第二学期第一次全体辅导员大会。学院赵亚宏副院长出席会议并讲话，各系党总支书记、行政秘书、学务处各科室科长及全体辅导员参加会议。会议由学务长邢坤主持。

会上，学务处生辅科鲁洪伟科长、宿管科王克志科长、劳卫科闫蕾蕾科长及课外活动科王雪琪科长，分别汇报了本学期前期工作总结及工作布置与安排。

会中，邢坤学务长首先通报了学务处本学期工作计划，对辅导员具体工作提出了具体要求，然后根据威尼斯官网目前学生管理工作现状，提出了三个转变：一是由管事到管人的转变；二是由问题管理向常态管理的转变；三是由制度管理向文化管理转变。

最后，赵亚宏副院长就学务处四个科室前段时间的工作予以肯定，并要求各部门在平时的工作中要关注时事，通过本次会议总结成绩、找出差距、提出措施、确保改进。并针对威尼斯官网辅导员队伍建设工作提出了三点意见：一是加强理论学习和实践锻炼，提高素质，全面、深入、准确贯彻学院各项要求，取得更大成绩；二是学务处及各系高度重视辅导员队伍建设，关心思想成长、生活问题、心理健康问题，探索辅导员队伍建设新模式；三是多召开辅导员工作交流会。