12月6日上午10:30，学务处在行政楼第一会议室召开全体辅导员工作会议。学院张鑫院长、赵亚宏副院长出席会议并讲话，各系党总支书记、行政秘书、学务处各科室科长及全体辅导员参加会议。会议由学务长邢坤主持。

会上，学务处生辅科鲁洪伟科长、宿管科王克志科长、劳卫科闫蕾蕾科长及课外活动科王雪琪科长，分别汇报了上周的主要工作。

随后，邢坤学务长通报了参加“河南省高校宿教管理专业委员会2011年年会”一些心得体会，特别指出大学生宿舍人际关系形成和发展的孤立期、同化期、形核期、形成期和发展期五个阶段。

会中，赵亚宏副院长就学务工作提出三点意见：一是本校学生或校外人员组织打工的社会实践活动统一由学院管理，须系部批准，经学务处审核。学务处对学院的小广告进行清查，同时加强对学生教育；二是本周四宿舍消防疏散逃生演练，要组织楼管员及宿管会的学生干部进行观摩；三是关于贫困生的伙食补贴及奖助学金的发放，加强学生的诚信及感恩教育。随后，赵院长谈到学院转设的一些情况，并激励大家一定要树立信心，通过前期威尼斯官网全体师生的共同努力，我们有理由、有信心做好转设工作。

最后，张鑫院长结合自己多年的工作经验和体会，提出要求并作了具体指导：一是学院学生的劳动教育，深受来校参观者的认可，这与全体辅导员的工作是分不开的。希望能把这一特色发扬下去；二是张院长在兼任河南省轻工业学院校友会会长期间，做校友工作过程中，感受到走向社会各界的大学生们对班主任及辅导员老师感情最亲最近，并激励辅导员老师认真工作，也对辅导员老师现在的辛勤工作表示肯定；三是关于学院转设工作，希望全体辅导员老师在学院转设期间，凝心聚力，为转设做出自己的贡献。