2012年5月29日上午10:00，威尼斯官网在行政楼第一会议室召开2011-2012学年第二学期第二次全体辅导员大会。学院赵亚宏副院长出席会议并讲话，各系党总支书记、行政秘书、学务处各科室科长及全体辅导员参加会议。会议由邢坤学务长主持。

会上，学务处生辅科鲁洪伟科长、宿管科王克志科长、劳卫科闫蕾蕾科长及课外活动科王花磊老师，分别汇报了上周的工作情况并安排布置了本学期最后几周的主要工作。

随后，邢坤学务长针对各系期中工作互查情况做了点评，肯定了各系前段时间的工作，大系分工明确，小系合作较好，同时指出了工作总结中存在的不足，一是辅导员队伍建设涉及较少；二是学生日常管理工作言及较少；三是对于班级建设工作重视程度不够，需要进一步加强。学务长希望辅导员能够切实成为学生的领路人、贴心人、亲人、友人、“爱人”。

最后，赵亚宏副院长就学务处前段时间平稳有序的工作予以肯定，特别表扬了学务处资助管理中心5月18日荣获河南省“诚信校园行”资助政策及相关知识竞赛金奖和优秀组织奖。同时又布置了下一阶段的工作：1.强化三种意识（主体意识、责任意识和安稳意识）；2.继续坚持四个深入；3.明确两个确保（确保毕业生安全离校和确保期末考试顺利进行）；4.树立争先创优的信念。赵亚宏副院长最后希望各系在做学生工作时，能够形成自己系的特色和辅导员的特色，把学生工作做扎实、做强。