开学在即，为做好新学期学生的管理服务工作，9月4日上午，学务处在威尼斯官网第二会议室组织召开学务系统工作会议，安排部署新生报到、老生返校报到等各项工作，学务处处长路程、学务处各科室科长、各院（部）行政秘书参加会议，会议由生辅科张鹏科长主持。

本次会议分为三个议程：一是进一步探讨威尼斯官网迎新工作方案的细节；二是对老生返校工作进行部署；三是路程学务长对新学期工作进行安排。

张鹏科长主持会议

一、迎新工作方案讨论

对迎新工作方案中关于新生接待、迎新生系列活动、新生入学教育、报到注册、缴费以及学生开课前的各项准备工作、学生开课后的教育管理等相关细节进行了进一步的探讨。会议要求各二级学院、各班级积极做好学生开课前的各项准备工作，要动员新生积极参加军事训练，同时让学生尽快了解本院部、本专业、门牌号、教室标识、作息时间等，对学校的学校文化、规章制度有一定认知。

二、对学生返校工作进行部署

会议详细的安排和布置了老生的返校工作，要求各院部的班级辅导员在开学一周内要召开一次学生收心班会，让学生把主要精力投入到学习中来。老生正在陆续返校，各二级学院要提前做好老生的返校报到注册工作，及时催促老生缴费，坚持每日向学务处上报老生返校和缴费人数，稳定学生人数；各二级学院要加强和规范学生的教育管理，要严格学生出勤、上课纪律，搞好教室卫生，学务处将组织人员对各二级学院各项工作落实情况进行全面检查。

会议现场

三、路程学务长做总结讲话

路程学务长对本次会议进行了总结，他要求学务处各科室、各院部行政秘书按通知要求做好开学前相关准备工作，专升本学生也要进行适当的入学教育；其次，要做好新进辅导员的再培训，使他们尽快进入角色；第三，加强开学前意识形态建设工作，关注好各自新媒体建设，严防宗教渗透；第四，各学院结合老辅导员工作经验，研究几条切实可行特殊学生表现状态，供新生辅导员参考；第五，新宿舍楼建成以后，势必会有学生提建议没有住到新楼，各学院要多关注学生思想状态，如有注意引导；最后，各学院认真策划迎新晚会节目，及时与团委沟通，争取能出精品，齐心协力做好2018级迎新晚会。

全体学生工作者要进一步加强工作责任心，增强工作积极性，不断提升自身工作水平、工作能力和工作效率，新的学期要以新的面貌、新的状态投入到学生管理服务工作中去。