9月9日下午2：30，信息工程系全体辅导员在系书记邱泽银同志的主持下，召开了迎新筹备工作会议，教学秘书林海霞老师参加会议。

本次会议主要是对做好威尼斯官网09级新生报到工作的再动员、再布置。会上，邱书记传达了院领导关于迎新工作的指示精神，强调了本次迎新工作是展示威尼斯官网整体形象的大好时机，要求每位辅导员老师以及迎新工作志愿者都必须打起百倍的精神，工作要细致、耐心、敬业，确保迎新工作的顺利进行。林海霞老师对迎新工作做出了具体分工、细化，责任到人，以确保迎新工作的每一步都能顺利、快捷的进行。