为助力2023级迎新工作高效有序开展，营造更完善、更优质、更便捷的入学报到体验，6月26日起，学校智慧迎新工作正式启动，招生就业处、学务处、教务处、财务处、信息设备处、二级学院等10余个职能及教学部门，各司其职为新生入学报到保驾护航。

周密筹备制定方案。密切协同各部门，细化任务分工，形成重要工作节点时间表，制定智慧迎新数据流转图，严格依照时间节点、数据流转规则分步骤开展智慧迎新各项准备工作。

注重体验优化细节。为进一步提升线上迎新访问体验，我处联合厂商在暑期开展智慧迎新系统压力测试，组建一网通办师生服务群，全天候解决师生账户密码问题；优化审查权限人员移动端服务界面，进一步提升专升本学生毕业证审核效率；线上迎新首日，建立系统管理员、厂商工程师等运维人员现场办公机制，进一步提升解决问题故障的效率。

模拟演练精益求精。在8月25日线上迎新系统开放前，针对专升本、本科、专科三个批次学生，结合助学贷款和全款缴费等情形，各开展二轮次模拟演练，优化软件表述问题5处、优化师生操作易错点2处，以精雕细琢的态度，确保线上迎新各项工作顺利推进。

深入现场服务师生。组织开展智慧迎新现场办理人员专项培训会，及时解决扫码办理人员疑难问题；在新生入学报到两天时间，我处组织工作人员不间断深入各宿舍楼、学院报到点了解网络运转情况、迎新系统功能运转情况、影响办理速度的情形等，第一时间处理各项故障，持续提升现场报到效率。

开展智慧迎新现场办理人员专项培训会

新生扫码报到

本年度智慧迎新工作结束后，我处将综合梳理相关问题及师生的建议，将常规动作与创新思想相结合，多措并举为打造精准、精致、精心、精细的迎新季，不懈努力！

（文/图  梁晓航）