第一章 总则
第一条 实验室教学软件（以下简称软件）是学校教学仪器设备资产的重要组成部分，在威尼斯官网教学、科研等方面发挥着重要的作用。为了加强对软件的管理，不断提高管理水平，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》等有关文件的要求，结合威尼斯官网实际情况，特制定本办法。
第二条 软件是完成教学、科研等各项任务的重要物资条件之一，各单位在使用中应不断进行更新和维护，使软件充分发挥其作用。
第三条 全校各单位应加强软件管理人员和使用人员的责任心，以保证软件随时处于完好可用状态。
第二章 购置与报废
第四条 凡购置（包括对已购软件的升级）单价在800元以上（含）的软件，都视同实验室建设，由申请单位填写《实验室建设论证报告》并由该单位领导签字同意（需加盖单位公章）后报教务处和信息与设备管理处审批。
第五条 经报批同意购买的软件，购买时一般要求所购软件的规格、单价、数量以及相关资料要和申购表中所填的情况一致，特别是单价、数量不能超出所报批的范围，否则按未报批情况处理；软件总价在3000元以上（含），需要按照学校招标程序，招标后购买；总价在3000元以下的可以请购。
第六条 总价3000元以下的软件由购置单位自行验收，3000元（含）以上的软件由总务处、信息与设备管理处会同购置部门共同验收，验收内容包括检查清点光盘、加密狗、质保书、说明书以及软件功能测试等。
第七条 下列几种情况经过教务处和信息与设备管理处审批后可以申请报废：
一、因使用时间过长（不低于五年），软件功能不完善，已经无法满足教学需求，且无法升级的；
二、因国家法律、法规和行业标准修改，导致软件无法满足新法律、新法规和新行业标准，且无法升级的；
三、因二级学院（部、中心）（以下简称院部）。专业设置改变，软件不能满足教学需求，而且其他院部也无此专业，无法使用该软件，并且本校其他行政、科研机构也无法使用该软件的；
四、因所购置软件的开发公司倒闭，软件无法升级，且不能满足教学需求的；
五、报废流程按照学校财产报废制度进行报废。
第三章 管理、安装与使用
第八条 教学软件的所有权归学校所有，教学软件在采购后交付相关的教学单位使用，教学软件必须由各单位实验师根据学校工作流程办理领用手续。教学软件的相关存储介质、加密狗、软件说明文档、软件操作文档、软件购置合同文本、软件供应商联系方式及其他软件配套相关资料要存档并妥善保存。各教学单位应加强教学软件的使用和管理，包括对实验师和软件使用人员的培训和管理、软件的日常维护工作等。在条件允许的情况下，信息与设备管理处应参与软件使用过程中的维护及相关管理活动。
第九条 公共基础实验室如需安装教学软件，各院部教师在学期末把下学期软件需求上报至教学秘书处，由教学秘书汇总后于每学期最后一周将《软件需求汇总表》（见附件1），以书面形式交予信息与设备管理处，必须加盖院部公章，并在学校OA系统《实验室教学软件安装申报》中按照流程申请，信息与设备管理处不接收教师个人申请。申请审批后由信息与设备管理处统一安装。
第十条 教学软件的安装文件和安装方法由任课教师提供，信息与设备管理处应根据实验室设备情况与各院部任课教师充分沟通，应在学期末结束前确定最终所需安装的软件名称、版本，以及具体安装的教室，并在学生开学前一天将所有软件安装调试完毕，满足教学需求。如安装的软件属于专业软件，需要由申报软件的院部指派使用该软件的教师，协同信息与设备管理处共同安装。
第十一条 如果学期末未及时申报，中途提出安装软件、变更软件、更新软件、加入插件和增加软件模块的，原则上不再接受提出的软件需求。特殊情况确需安装的，需要提出书面申请，由该软件使用者填写《教学软件安装申请表》（见附件2），经所在院部、教务处和信息与设备管理处单位主管共同批准后予以安装。申请者应为本校专职教师，兼职教师（含行政代课人员）由所属院部教学秘书申请。
第十二条 对于临时需要安装使用，并且安装的软件大小在100M以下，不需要逐台注册的非专业软件，院部可以直接书面向信息与设备管理处提出安装申请，经信息与设备管理处签字同意后予以安装。
第十三条 新生上课所需软件，必须在新生军训结束的前一周，由院部教学秘书以书面形式交予信息与设备管理处，必须加盖院部公章，并在学校OA系统《实验室教学软件申报》中按照流程申请，信息与设备管理处在新生正式上课前安装调试完毕。
第十四条 新购置的软件，确需安装在应用服务器上，由各二级学院指定专人负责与厂家及实验室管理人员进行沟通，并填写《应用服务器（含虚拟机）申请表》（见附件3）后，经由二级学院和信息与设备管理处审批后，由信息与设备管理处工作人员配合厂家和各二级学院进行安装。如购置软件需要提供校园网外网服务，需要填写《威尼斯886699公网IP/端口使用申请表》（见附件4）、《网络信息安全责任承诺书》（见附件5），经二级学院和信息与设备管理处审批后，开通校外地址访问权限，由信息与设备管理处根据情况分配公网地址，并提供访问服务。
第十五条 安装在服务器上的教学软件维护由各二级学院指派专人负责，信息与设备管理处提供技术支持。教学软件负责人应对软件的概况、使用情况熟知并能及时沟通，发生软件使用故障应及时联系厂家或信息与设备管理处。如教学软件负责人中途变更，需填写《服务器负责人变更登记表》（见附件6）经审批后，联系信息与设备管理处重新报备。
第十六条 软件的使用只能从事本校教学、科研活动，不可以自行删改软件源文件；不可以拷贝、转借给除本校实验室或本校网络中心机房以外的场所使用，不可拷贝或转借给他人（包含校内外）使用，管理人员也不可私自使用。
第十七条 未经学校允许任何人不可擅自改变软件用途，不可挪为他用，不可为个人和外单位谋利。
第十八条 教学软件负责人（实验师）如果改变原有岗位或离职，要把与软件相关存储介质、加密狗、软件说明文档、软件操作文档、软件购置合同文本、软件供应商联系方式及其他软件配套相关资料转交给现任教学软件负责人（实验师），并做好交接手续。
第四章 附则
第十九条 本管理办法解释权归信息与设备管理处所有。
第二十条 本管理办法自公布之日起实施。
附件：1.软件需求汇总表
2.教学软件安装申请表
3.应用服务器（含虚拟机）申请表
4.公网IP/端口使用申请表
5.网络信息安全责任承诺书
6.服务器负责人变更登记表
附件1
软件需求汇总表
_______________院（部、中心）
序号 教师 课程名称 班级 软件需求 教室使用要求
申请单位意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日
年 月 日
附件2
教学软件安装申请表
单位名称
申请人 联系电话
课程名称 班级
软件内容 软件名称：
版本号：
软件大小：
使用时间 —— 学年第 学期第 周——第 周
安装地点
申请理由：
签字（单位盖章）：
年 月 日
教务处意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日 信息与设备管理处意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日
附件3
应用服务器（含虚拟机）申请表
单位名称
用户信息 □ 责任人 联系电话
服务器用途
使用时间 □ 长期 时间范围：
IP地址 注：本行由信息与设备管理处填写。
服务器信息 操作系统 端口
WEB服务类型 □IIS □APACHE □TOMCAT □其他__
WEB开发语言 □ASP □.NET □PHP □JSP
数据库类型 □ACCESS □SQL □MYSQL □ORACLE
服务器配置 CPU： 颗 内存： G 硬盘 G 其他____
申请单位
意见 签字（单位盖章）：
年 月 日
信息与设备管理处
意见
签字（单位盖章）：
年 月 日
备注：
1、信息与设备管理处为校内院部提供虚拟服务器、硬件维护、网络安全防护和安全事件提醒服务；申请单位负责服务器信息更新和日常维护。
2、服务器配置可根据业务系统实际运行情况，由申请单位和信息与设备管理处协商后根据情况调整。
3、如需对公网提供服务，请填写《公网IP/端口申请表》，按流程报批可使用。
4、服务器负责人如有变更，请及时填写《服务器负责人信息变更登记表》更新相关信息。
申请单位请仔细阅读下面条款，如同意遵守请在下面签字：
1、遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等国家的有关法律、法规和威尼斯886699网络信息安全管理的相关规定。
2、保证不利用服务器从事危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益的活动。
3、不散布淫秽、色情、邪教、暴力、危害国家安全以及任何法律、行政法规所禁止的内容。
4、不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不从事任何危害计算机信息网络安全的行为。
5、通过远程访问的方式进行日常管理，申请单位指定专人管理所分配的虚拟服务器，承诺该服务器仅用于安装业务应用系统，不进行虚拟主机经营，不用作邮件服务器和代理服务器等。不进行任何改变或试图改变信息与设备管理处提供的系统配置、帐户密码、管理权限或破坏系统安全的行为。
6、信息与设备管理处对用户服务器进行首次安全检查，只有通过安全检查方可准入，否则用户应及时修改，直到达到安全要求为止。
7、服务器负责人如有变更，及时填写《服务器负责人信息变更登记表》，确保相关负责人信息的准确、有效。
8、服务器使用以申请表所填写使用时间为准，到期后将停止服务，信息与设备管理处不负责到其服务器数据的存留、备份等工作。如有特殊情况，管理员请于到期前与信息与设备管理处沟通，变更使用时限。
9、如有违反以上条款或服务器尊在严重影响网络运行或其他服务器运行的情况时，信息与设备管理处保留随时终止虚拟服务器运行的权利。
申请单位主管签字（单位盖章）：
年 月 日
附件4
公网IP/端口使用申请表
单位名称
负责人 联系电话
移动电话 电子信箱
申请项目 □ 公网IP（信息与设备管理处网络科分配）______________________
□ 拟开放端口________________________________________
使用时间 终止日期
校内主机
IP地址
主机提供的
服务 □ WWW
□ FTP
□ SSH
□ 其他______ 主要内容：
申请理由（签字视为为同意并遵守附件5的各项承诺及规定）
签字（单位盖章）：
年 月 日
信息与设备管理处意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日
备注：
1、本申请仅用于已有校内IP的主机申请校外公网IP/端口；
2、本申请经申请单位和信息与设备管理处主管签字/盖章生效后信息与设备管理处启动相关服务。
3、申请单位按照本申请中的“启用日期”和“终止日期”使用公网IP/端口，超过该时间段后，信息与设备管理处网络科即终止该使用权限，以节省网络资源；
4、如有特殊需求，请在申请理由中说明；
5、申请单位主机提供的服务必须符合国家相关法律法规的要求和规定；
6、本申请表一式两份，申请单位和信息与设备管理处各执一份。
附件5
网络信息安全责任承诺书
1、本人知晓：公网IP/端口开放后主机面临网络环境的变化和由此带来的网络安全风险。
2、本人知晓：“上网不涉密、涉密不上网”的基本原则，保证发布的服务器、信息系统及网站等各类网络载体各类信息不涉及任何国家秘密、学校秘密。
3、本人知晓：凡使用校园网络或开设信息系统、网站、公网IP的任何单位和个人，必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及国家有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供的信息负责。
4、本人承诺绝不发布一下各方面的任何信息：
a）煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、推翻社会主义制度；
b）煽动抗拒、破坏宪法和和法律以及行政法规的实施；
c）捏造或者歪曲事实，故意散布谣言，扰乱社会秩序；
d）公然侮辱他人或捏造事实诽谤他人；
e）宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等信息；
f）其他任何违法行为。
服务器（系统、网站）负责人： 单位主管：
签字： 签字：
日期： 日期：
附件6
服务器负责人变更登记表
单位名称
服务器IP地址 公网映射 □有
□无
原负责人姓名 联系电话
变更原因
新负责人姓名 联系电话
签字视为同意成为本表涉及服务器（含虚拟机）责任人，了解相关责任，并同意附件条款中各项内容。
新负责人签字：
年 月 日
申请单位意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日 信息与设备管理处意见：
签字（单位盖章）：
年 月 日
备注：
服务器如有公网映射，请新负责人查看原《威尼斯886699公网IP/端口使用申请表》及附件，或在信息与设备管理处网站下载对应文件查看相关条款，需遵守条款及相关责任本表不再赘述，签字视为同意并遵守所涉各项承诺及规定。本表签字完成后视同公网映射对应负责人同时变更，无需再填写申请或变更手续。
申请单位请仔细阅读下面条款，如同意遵守请在下面签字：
1、遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等国家的有关法律、法规和威尼斯886699网络信息安全管理的相关规定。
2、保证不利用服务器从事危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益的活动。
3、不散布淫秽、色情、邪教、暴力、危害国家安全以及任何法律、行政法规所禁止的内容的。
4、保证不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不从事任何危害计算机信息网络安全的行为。
5、通过远程访问的方式进行日常管理，申请单位指定专人管理所分配的虚拟服务器，承诺该服务器仅用于安装业务应用系统，不进行虚拟主机经营，不用作邮件服务器和代理服务器等。不进行任何改变或试图改变信息与设备管理处提供的系统配置、帐户密码、管理权限或破坏系统安全的行为。
6、信息与设备管理处对用户服务器进行首次安全检查，只有通过安全检查方可准入，否则用户应及时修改，直到达到安全要求为止。
7、服务器负责人如有变更，及时填写《服务器负责人信息变更登记表》，确保相关负责人信息的准确、有效。
8、服务器使用以申请表所填写使用时间为准，到期后将停止服务，信息与设备管理处不负责到其服务器数据的存留、备份等工作。如有特殊情况，管理员请于到期前与信息与设备管理处沟通，变更使用时限。
9、如有违反以上条款或服务器尊在严重影响网络运行或其他服务器运行的情况时，信息与设备管理处保留随时终止虚拟服务器运行的权利。
新负责人签字：
申请单位主管签字（单位盖章）：
年 月 日
