各系部：

2018届毕业生离校在即。图书馆将于6月4日至5日集中办理毕业生离校手续。相关事宜说明如下：

一、办理方式

为提高办理效率，图书馆相关离校手续以班级为单位集中办理。请各毕业班指定1-2名班委具体负责手续办理事务。各班《离校程序单》应按学号排列（从小到大）且个人信息填写准确、完整，以便图书馆工作人员顺次核对相关信息。

《离校程序单》如有涂改，请辅导员在涂改处盖章确认，否则不予办理。

二、办理地点

图书馆一楼总服务台

三、其他说明

（一）凡符合办理条件且无不良借阅记录的毕业生，图书馆将予以通过，正常注销读者权限，在《离校程序单》上盖章。

（二）班级批量办理过程中，若存在不良借阅记录者，图书馆将对此类情况暂缓办理。各班前来代办手续的班委应及时向相关毕业生转告办理情况。因不良借阅记录而暂缓办理者，原则上由本人于6月5日下午2点至5点到图书馆一楼总服务台办理。

（三）不良借阅记录包括以下情况：

1、图书逾期未还

毕业生应交纳逾期罚款并归还所借图书。若有特殊情况，毕业生可申请免除罚款，经系部领导签字确认，图书馆方可清除逾期记录。

早期外借图书因无法使用自助借还终端办理归还，请毕业生将图书（含系部图书阅览室借书）归还至图书馆一楼总服务台。此类图书必须由图书馆工作人员人工操作归还。

办理时间：6月4日、5日  上午8:10—11:30   下午14:00—17：00

2、无法归还图书

因各种原因无法归还图书者，若存在逾期，应先交纳逾期罚款，另须按照《图书馆读者违规违纪及不文明行为处理办法》的相关规定交纳赔款。

3、存在违规违纪记录

因违反图书馆相关规定存在违规违纪记录需接受劳动处罚者，图书馆将视情况酌情处理。

（四）E化区电子账户余额退还

毕业生在图书馆E化区电子账户余额退还手续由现教中心负责办理。请各毕业班以班级为单位，由班长至以下地点领取相关费用。

领取地点：资讯楼301办公室（现教中心）

领取时间：6月4日、5日  上午8:10—12:00   下午14:00—17：30

特此通知！

                        图书馆

            2018年5月31日