图书馆代馆长 王爱荣
(2007.2.26.——2007.05.16)
在院领导的直接关怀、教育下,在全院各部门大力协助下,近三个月来, 全馆同仁共同辛勤工作, 对照本学期工作计划和院长在工作报告中所提出的各项任务和要求,现总结汇报如下:
一 在思想政治工作方面:
1 按学院政治学习的规定, 每周四下午,按规定时间认真学习, 努力提高思想水平和服务意识。认真学习党的各项方针政策;认真学习院长在本学期教职工大会上的讲话,同仁们通过学习,表示要认真贯彻落实创办人“办学理念”和“三三三制”的办学特色,开拓创新,脚踏实地,要引导学生多读书、读好书,建设书香校园。认真务实,爱岗敬业。要求工作人员做到热心、爱心、恒心、用心、诚心来对待每一位读者。
2 讲正气树新风促服务。图书馆按照院党委的安排部署,扎扎实实做好了“讲正气、树新风”主题教育活动第一阶段的学习工作。2007年4月26日在全院“讲正气、树新风”主题教育动员大会才结束,2007年5月10日下午图书馆就召开全馆大会进行动员,在会上再次学习了院党委“讲正气、树新风”主题教育活动的三个有关文件精神。在动员会上要求每个职员充分明确这次主题教育活动的必要性和重大意义,我们要在院党委的统一领导下,按照主题教育活动的要求,按照培训阶段规定认真学习好三个文件读本,要熟读,认真领会,力争使每个职员都能在思想上政治觉悟上有新的提高。我们党支部还专门成立了以张惠为小组长的《图书馆“讲正气、树新风”主题教育活动宣传小组》,负责我馆主题教育活动的网上宣传工作。5月11日我们成立了以王爱荣代馆长为主题教育活动第一责任人,张锁具体负责图书馆主题教育活动各项工作,吕伟、李向飞为具体办事人员的《图书馆“讲正气、树新风”主题教育活动领导小组》。在网上宣传方面做了大量的工作。我们在图书馆网站上醒目地设计了标题为《成功学院图书馆“讲正气、树新风”主题教育活动》滚动窗口,集中报道宣传我馆“讲正气、树新风”主题教育活动动态信息。截止目前,在网站上发有关信息和上传图片,为了做好网上宣传,有力的配合和宣传了威尼斯官网”讲正气、树新风“主题教育活动。我们还分别在图书馆网站、另外,准备在图书馆门前开辟一个宣传专栏,宣传我馆“讲正气、树新风”主题教育。通过“讲正气,树新风”查摆,㈠ 我们图书馆还存在:在心系读者,服务读者方面需进一步努力的问题,㈡。真抓实干 、讲求效率、艰苦奋斗和爱岗敬业方面需进一步努力的问题。
二 图书馆在开学前顺利完成了约3万册次图书的倒架工作,因为图书馆是一个新建馆,图书馆的藏书在大幅度增加,为使图书馆书库流通达到一个相对平衡的状态,产生较高的利用率,需对书库图书倒架。在不影响图书馆的正常借阅工作情况下,完成了藏书库的调整,保证了教育教学工作的顺利进行.
三.图书馆采编工作:
本学期,截止目前,到馆图书共29532册。码洋:860002.32 元 。
⑴ 主动向各系传送《社科新书目》和《科技新书目》,《上海新书目》,《全国地方版科技新书目》,共传送各类新书目20期,征求意见,努力做到“读者第一,服务至上”、“一切为了读者,为了读者的一切”的服务理念。为与学生加强沟通,了解学生思想需求,根据学生需求采购书籍,根据读者座谈会上有些学生建议的结果.
(2) 接受中文捐赠书: 12册,合计:216.7 元。
(3) 验收上架和下架到馆中外文现期报刊约5629份(种)。
(4) 验收到馆附书光盘1996盘,整理上架,录入数据库。每条记录信息详细。此项工作正在继续进行中。
(5)5月12-13日与商学系和管理系,信工系和艺术系老师本学期第一次赴京现采图书约3万册。到本学期末可完成采购5万册图书计划。
四 让图书馆成为人才培育的重要基地,本学期图书馆管理育人、服务育人创佳绩。
1 根据统计,书库和阅览室和自学室接待读者共计:162540人次,教师阅览室共212人次。
2 本学期共借还书总册数67948册。
3 整理下架报刊4620份。
五 完成了四楼和五楼阅览室的规划问题。
五 其它工作:
1 认真做好迎接德育评估工作。图书馆按照《河南省普通高等学校德育工作评估指标体系及标准》的要求,从藏书条件、管理机制等方面,再认真梳理涉及图书馆的基本观测点,在党办书记潘书记指导下,在三楼教师阅览室又增加了二个政治理论课研讨室,另外,向共科系提供了100多种(册)思想政治理论类书籍。
2 以社团为纽带,以网络为媒介,以活动为抓落实的手段,图书馆立足创新打造特色服务。新学期,新气象,图书馆作为学院重要部门,在本学期尝试一个前所未有的有意义的活动——与各学生社团合作,发挥馆藏和馆舍优势,从而为学院的建设贡献自己的力量。由党办潘书记选出的12部爱国主义教育电影,免费每周五晚上按时在图书馆国际会议报告厅为同学们放映,收到了较好的反响。另在每次放映前由图书馆代馆长王爱荣先对电影进行讲评,加深了同学们的对电影内容的理解。增强了观赏性。
3 4月23日是“世界图书日”12周年纪念日。为此,图书馆举办了读者座谈会,纪念“世界图书日”的到来。今年我们的口号是:“普及图书知识,倡导读书意识,宏扬学习精神,纪念4.23世界读书日”。图书馆部分馆员及各系学生和工读生代表参加了座谈会。座谈会上,向学生介绍了召开此次座谈会的目的,向大家通报2006-2007学年第二学期图书馆工作的基本情况,介绍本馆服务窗口的服务内容与形式、本馆现有馆藏资源及读者服务状况。并着重介绍了在创办人和学院张院长等院领导对图书馆工作的关心与重视下,成功学院图书馆各方面的工作都有了长足的进步。
4 持续提升服务能力,落实各项服务措施。为更好地为威尼斯官网兼职老师服务,鉴于威尼斯官网新增加兼职教师较多,按院长指示精神向各系部发了:有关“图书馆关于兼职教师“借书证、阅览证发放、管理办法”。
5 在图书馆网站捐赠公告和图书馆大厅入口处和网站上公告出来,登出了“欢迎首届成功学院毕业生赠书”的公告:本学期已收到捐赠图书共 12 册。另外,为鼓励读者积极向图书馆捐赠图书,本学期在三楼阅览室新增设图书捐赠专架,将捐赠图书分编上架共 218 册 。
6 加强阅览室与书库的环境管理,保持整洁,肃静,为读者创造一个良好的学习环境和学习氛围。
(1) 为使图书馆从建馆伊始就要有一个文明礼貌的阅览环境,本学期坚持向广大同学宣传制作的多条宣传标语。对学生进行提示性教育,收到了良好的效果。文明秩序的阅读环境对于培养大学生的公共道德具有潜移默化的作用。
(2) 为了更好的做好读者服务工作,我们在做了大量调查的基础上,认为图书馆有必要把参考咨询工作开展起来。虽然,没有这方面的人才,但是,为了方便师生,没有条件创造条件也要上,主动为师生排忧解难,坚持服务定位从“我能干什么”转变为“我能为你干什么”。及时将学生遗失的物品放在失物招领处,受到了学生的好评。
(3) 对大学生进行公共道德意识的培养。针对大学生读者中出现的个别污损图书及不爱惜图书的现象,图书馆在进行严肃批评教育的同时,按规章制度处理进行处理。教育读者爱护图书馆藏书,共同维护宝贵的精神财富。同时,对学生进行耐心细致的思想教育,使同学们能充分认识到爱护图书馆图书的重要性。
(4) 加强对工读生的管理。按照本学期工作计划,图书馆本学期召开了两次工读生工作会议,让他们明确工作目的,端正服务态度,严格组织纪律,履行岗位责任制。同时,注意培养骨干力量,赏罚分明,本学期辞退不胜任工作者6人。表扬工作表现突出贡献者15人。
7 完善图书馆的各项的规章制度。筹备处期间的制度正在进行认真审核修订。我馆是一个新建馆,要完善规章制度。严格管理是本学期的重点工作。
8 做好威尼斯官网的安全稳定工作,是压倒一切的大事。图书馆坚持每周一上午定期组织有关人员进行全馆安全卫生建筑等方面进行大检查,从图书馆六层楼顶到各层逐一排查不安全的因素及隐患,对发现的问题在认真分析的基础上,采取有效措施进行疏导、化解。要求图书馆全馆人员,用创办人教导的“关心、爱心、耐心”去化解矛盾,构建心平气和、关系融洽的和谐氛围。为落实威尼斯官网安全稳定,建立和谐校园精神,本学期共组织15次以上图书馆的有关同仁检查图书馆的安全防范措施。对新馆已使用的9千平方米的馆舍,每天闭馆时一一进行检查,对发现的有问题设备及时请修,共向总务处呈报维修单50多次。严格遵守图书馆安全防火措施及管理制度。
9 从开学至目前共向威尼斯官网校刊投稿约二十篇。
10 从开学初,对图书馆办公设备及网络线路进行全面检查,及时排除故障,图书馆不能解决的就和现教中心进行沟通以更好地解决问题。同时对教师阅览室的电脑进行定期检查,包括查杀病毒,以及病毒软件的安全升级,确保其正常运转,具体做法是:每天早上一上班打开机器,对每台电脑进行安全检查,确保电脑设备的安全性,为了做好教师阅览室的安全消防工作,每天晚上断掉电脑电源,第二天一上班再打开电源.
11 增强服务意识,指导读者使用检索机目录和查找所需图书资料,辅导读者阅读,解答读者咨询,并对机读目录进行管理﹑维护和咨询,进行补充或修改。
12 图书馆网页信息更新工作:为了更好的配合威尼斯官网招生宣传工作,让外界人士从不同的角度来认识并认同威尼斯官网,对图书馆网页信息及时进行更新.本学期对图书馆部门的信息进行全面彻底的更新,开学初至今共更新图书馆网站信息80条,其中首页面学院新闻和重要通告共6条。 30条信息配有相应图片说明。另外,根据需要,加强新书的宣传介绍,在图书馆网站上定期发送“新书通告”及威尼斯官网馆藏光盘新书目录报导。摄取图书馆有关活动的照片,以便整理进行报道。成立了图书馆专用网站,本着简单大方、功能灵活的原则进行精心设计,现已初步建成,在使用的过程中根据需要进行更新。设立成功学院图书馆的“读者发展(reader development)”板块。以读者为中心,促进读者的自身发展。成功学院图书馆本学期将读者发展作为其板块创新服务的一项主要内容,为各类“读者发展”人员提供相关的知识信息及培训,使之成为一个读者自我学习和发展并获取最新信息资源的基地:及时向广大读者提供有关读者发展的最新信息,使成功学院的“读者发展”版面更为活跃和富有成果,让更多的读者从中受益。重新设计了新模板。本学期点击数达约396人次。
13 为了迎接4月11日,省委高校工委、省教育厅对威尼斯官网德育工作进行全面评估,切实做好图书馆德育工作。立足图书馆实际,创新德育工作机制和方法,推进“平安校园”、和谐校园建设,响应学院号召和要求,继续开展好图书馆文明礼貌月等特色活动,创新思路和方法。图书馆在4月又开展了“创优质德育服务、做文明读者” -- 图书馆“优质德育服务月”活动。为进一步规范图书馆工作人员的职业行为,提升图书馆的服务质量和水平,配合学院开展的好学月活动,在建议书香校园中发挥作用。通过这次活动,进一步改进图书馆员的服务态度,宣传图书馆的各项服务内容、服务方式等,进一步加强与读者的沟通,使读者更多地了解图书馆、熟悉图书馆、热爱图书馆,文明利用图书馆。在4月份“优质德育服务月”期间,我们推出了下列活动:
(1)全体图书馆工作人员坚持挂牌上岗,并请广大师生协助监督。
(2)做文明读者,按期还书。
(3) 召开读者座谈会,广泛听取、征求读者的意见和建议,共同创造一个愉快、和谐、安静的学习、工作氛围。
(4) 4月29日晚17点30分,召开全体工读生座谈会,图书馆职员与工读生共同创造一个和谐工作氛围。。
14 图书馆从节约一滴水、一张纸入手,采取的措施是:除在一至三楼的卫生间和配电房等多处悬挂醒目的“节约用水”和“节约用电”的提示牌,另外,随时检查,发现卫生间冲水龙头异常,马上就请水工来修理。同时,要求水工经常来图书馆巡检。培养图书馆教职工自觉的节约习惯和节约行为和节约意识。弘扬爱馆如家、护馆敬业的正气。并把其凝结为馆风的重要组成部分。真正把创建节约型图书馆落到实处。楼管员利用业余时间检查和维修加固椅子,为210把椅子上螺丝。为学院节约了维修资金。
15图书馆和千帆演讲协会联合在图书馆国际会议厅举办“喜迎香港回归十周年诗歌朗诵会” 和纪念4.23“世界读书日 。共科部主任陈润中教授作了点评,表扬了此次诗歌朗诵会” 充满了激情,缅怀了历史,振奋了民族精神和爱国主义。受到了好评。通过评委老师公平公正的打分,评出了一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,并给获奖者颁发了由成功学院图书馆提供的十六份荣誉证书,同时加盖有共青团河南财经学院成功学院委员会样章。另外,图书馆给予获奖同学本学期可以借书10册的奖励。本着节约的原则,本次活动既热烈, 严肃而欢快,互动性强,影响久远。树立节约意识, 从俭做起。没有另花学院的一分钱.
15 不断增强图书馆的的责任意识、服务意识增强,图书馆坚持按照院长所说的,通过有效的监督机制和管理的改革与创新形成长效机制,保证了管理的效力。由于威尼斯官网是民办高校,在当前高等教育竞争日益激烈的形势下要想有一席之地,各项工作必须比公办高校付出更多的辛劳和努力,只有以更高效、快捷、求实的运作才能求得生存和发展。以一当十,教育图书馆职员要具有强烈的危机意识、质量意识、竞争意识、创新意识和执着的事业心。如:严格管理,提高质量,强化特色,图书馆给每人准备一本每日工作日志,要求按时记录。做好图书馆的严格管理的基础工作。
16 每日及时更新4个版面的图书馆大门口的阅报栏,共及时更新报纸990张次。在总务处的大力配合下,晚上又安装上了照明灯光,更好的提高了报纸利用率和阅览人次。另外,为迎接德育评估, 图书馆在院办吴主任的大力支持下,为阅览报栏新增了三幅时事政治方面的彩色宣传画,二幅是迎香港回归十周年,另一幅是庆祝建军八十周年。
17 向各系发有关请各系选购电子图书的通知:根据学院2010年规划和院长对本学期图书馆工作的安排,图书馆将电子图书书目表和中国数字图书馆电子图书选购系统发往各系,请各系根据教学、研究需要选购,各系初选册数为1.5万册。
18 启动学英语活动 -----人人会说15句工作英语。坚持在周四下午在图书馆的学习时间里,提前30分钟作为英语课堂,力求每个工作人员的英语水平都有所提高。
19 在LED电子显示屏上发布有关知识介绍,如清明节简介,五四青年节简介,同时在网上发布。使图书馆逐步变成为学院学术文化中心。 国际会议厅接待20多场报告及其他活动,共有8500多人次,平均每三场打扫一次卫生。
20 本学期创新了一项对读者服务,每个借书的同学在借到书的同时,可以得到一个温馨提醒“还书条”。还书条与最先进的ILASⅡ系统相连接,使学生知道自己都借了什么书?什么时间还书?不遗余力地教育学生将其可以做为“书签”用,从而保护图书,加快图书流通。
21在图书馆北厅一楼新增设“成功学院师生自选书室”。(原图书馆会议室)。图书馆备有:《成功学院图书馆师生自选书清单》。推出成功学院师生想看的书 图书馆来采购活动。5月初图书馆与各系老师赴京直购新书三万册。在赴京直 购书前,按照院长指示,由师生圈选书目。 以往,图书馆采购图书,多由各系的领导老师圈定,学生极少有机会参与。为此,特推出此项采购创新措施:采购新书前,将全国各大出版社的出版的社科新书目和科技新书目等多份书目提供给学生,师生想看什么书,就选什么书,为了让广大师生挑选到自己教学科研所需要的专业图书,图书馆从2007-4-26日开始举办选书活动。图书馆在2007年初就派人赴北京搜集了全国书市及全国图书博览会书目百余份,涉及全国绝大部分出版社,基本上反映了全国下半年图书出版情况,书目内容覆盖了威尼斯官网开设的各个专业。在五月九日,在一楼图书馆会议室召开了师生选书会,同时听取广大老师、学生的意见,由师生自行前来挑选,所选图书到货后统一存放在图书馆各相关书库,供师生借阅。 凡是与教学科研有关的专业性、学术性图书而且图书馆没有收藏的,写上班级和姓名,联系电话等,方便我们与大家联系。我们一律购买。选书地点设在图书馆北厅一楼“成功学院师生自选书室”。
21 E化区建设报告,初步绘制出E化区平面图。
六 工作经验与体会:
要想让青年同仁能在图书馆安身立命,始终如一,就要尊重部属,设身处地为部下着想,解决他们的困难,关心员工的生活,健康和福利。要宽容,不纵容。只有认真践行,这些伦理,才能调动员工的积极性。
七 工作中存在的问题和教训:
1为新馆增加馆藏,加强文献资源建设,提升为学生服务的意识和水平, 加速文献资源建设,在经费许可的条件下进印刷型图书5万册,力争在未来三年内尽可能达到生均图书文献100册;但是,目前由于此类图书采编人才极缺,一直连基本的采编队伍都无法建立,不能开展正常采编业务工作。
2 按本学期院长指示,图书馆要办成学院学术文化中心,请在图书馆展览厅内玻璃墙上周围设置推拉式展版,以方便书画等展品展出。
3 消防监控室没有人24小时看守,一但出现问题不能马上知道,建议配备专人看守。
八 下一阶段工作:
1 根据按照本学期工作计划,呈签院长批准,请各系选派多位老师组成图书采购小组,第二次赴北京,进行现场采选图书、购书。(拟于7月初),图书馆要进一步加强与各系联系,共同做好文献资源建设工作。加强图书馆藏书建设要求,补充馆藏。使图书资源更好的服务于学校的教学。
2 三楼南区共有256组书架,现已基本安装完毕。为了提前做好三楼阅览室的布置工作,不影响下学年新生到馆阅览,准备开始向三楼南区搬运上架图书共约九万册。时间紧,任务重。我们要用科学的组织管理做好这项工作。
3 图书馆要在构建和谐校园文化,加强和改进大学生思想政治教育,陶冶情操,树立爱国、爱校、崇尚科学、礼貌、诚信、刻苦学习和拼搏进取的精神,发挥重要作用。配合学院掀起一个读书的氛围。多向学生宣传和推荐新书和好书。继续办好网上新书通报。创办人为我们提供了先进的校园设施和优美的图书馆环境。为创建良好的育人环境提供了得天独厚的文化和物质条件。我们要把图书馆的各项服务做得更好,在构建和谐校园文化中全力以赴地工作。用创办人教导的“关心、爱心、耐心”去化解矛盾,构建心平气和、关系融洽的和谐氛围。
3 加强大学生礼仪的养成,是彰显校园精神文化的重要内涵。图书馆要以创办人在成功学院校训中提出的“礼让整洁”为指导,发挥图书馆第二课堂的教育作用。充分利用图书馆国际会议报告厅,准备组织学生们观看从北京采购的有关校园礼仪、课堂礼仪和宿舍礼仪方面的光盘,以配合学院尊师爱生、团结友爱、衣着整洁,文明礼貌的优良校园风气的宣传。
4 坚持“以人为本”,强化服务意识,以开放性的服务理念,提高流通阅览室等常规服务的质量。通过意见箱建立与读者的沟通渠道,认真听取他们的合理化建议,对学生关心的热点问题,尽力做到有问有答,能改就改。
5 继续抓好图书馆卫生,秩序工作,注意馆风馆貌建设。
6 认真做好防火防盗工作,始终不懈把安全防范工作放在第一位。
7 把各系圈选的外文原版书目录入数据库,并按计划呈签预订100册。
8 整理装订2006年下架过期报刊。
9 配合学院掀起一个学术活动的氛围。图书馆准备开设“百家讲坛“,与社团联合组织学生观看。
图书馆
2007-5-16