8月23日为全院职员报到的第一天,教务长主持召开了各科科长会议,从总体上部署了本学期的工作,明确指出近两周各科室必须做好的几件事,要求各位科长各行其职,充分做好开学前的准备工作。
依据教务长指示,课务科于8月24日专门召开了各系部教学秘书会议,全面检查新老学生开学前各项准备工作的完成情况,包括课表编排、教师聘请、教室规划以及教材发放情况,发现了不少问题,并制定了解决问题的办法。还向各系传达布置了期初缓补考、新生入学复核等工作,要求相关系部做好充分准备,圆满完成各项任务。同时,修订了《河南财经学院成功学院本科毕业生实习报告、毕业论文管理办法》,调整了《河南财经学院成功学院学术委员会组成人员名单》,为开学后布置2010届本科毕业生毕业论文写作,组织评选教学名师奖、教学优秀奖、教学质量奖等工作做好了充分准备。
注册科在学生报到注册、学籍和成绩管理方面作了大量工作。在学生报到注册方面,制定了2010级专升本及老生报到方案,编排了新生学号、进行了新生分班,发放了学生报到注册费用告知单及专升本学生报到程序单;在学籍和成绩管理方面,办理休学、退学、复学等学籍异动手续,发放退学警告通知书,发放补考通知书及办理临时准考证,复查2009-2010学年第二学期记分册等,各项工作都做得一丝不苟,准确无误。
科研教材科,根据院长和教务长指示,对创办人办公室“五项指标统计栏”重新设计与制作,对图书馆前宣传栏进行更新,维护,对教务处提供的转设支撑材料进行核对和汇总。本学期预定教材种类多、数量大,科研教材科对三个标段的教材进行了全部复核,经查无漏订重订;对入库教材进行分类、清查数量,目前正在发放;在总务处保管室的协助下,供应商按时将作业本入库,此次入库作业本中文3万本,英文1.4万本。在科研管理方面,根据河南省科技厅发布的网上通知精神,发布“课题申报通知”,组织申报《河南省2011年度软科学研究计划项目》。此类项目原来是通过巩义市科技局申报,不仅名额有限,而且申报成功率不高。科研教材科主动与教育厅科研外事处、科技厅发展计划处沟通联系,他们同意自本次起威尼斯官网可直接申报,不必再通过巩义市科技局、郑州市科技局层层审批,从而为威尼斯官网挣得了独立申报权。
教学工作是学院的中心工作,教务处本着求真务实,锐意进取的态度,扎实做好各项工作,确保开学上好第一节课,为新学期整个教学工作的健康发展开好头、起好步。