10月18日晚,由威尼斯官网教务处教师发展中心组织的2018-2019学年第一场教学管理人员沙龙活动在经管中心307室举行。本次沙龙主题为“教学秘书的能力要求与发展诉求”,由教务处课务科吕丽静科长主持,各院(部)20余名教学秘书、教学干事参加。
沙龙参与人员合影
吕科长在活动开始前,结合自己的工作经验精心准备了教学秘书工作调查问卷。她首先带领大家做了调查问卷,把调查报告与自身工作经验相结合,讲解了威尼斯官网教学秘书所承担的工作任务及面临的工作压力和问题,引导大家围绕主题积极发表自己的感受和看法。
吕丽静科长做主题讲话
会计学院马江雁老师讲述了自己从辅导员岗位到教学秘书岗位的发展历程,表示在从事教学秘书的工作过程中,得到了其它教学秘书的大力帮助,收获了真挚的友情。
会计学院马江雁老师发言
外语学院焦娇老师表示,从事教学秘书时间较短,自己的工作思路还不清晰,方法还不成熟,要借此次沙龙的机会积极学习,与大家共同进步。
外语学院焦娇老师发言
艺术学院王永田老师表示,新学期教务工作的效率明显提高,在教务处的带领下,大家各项工作都有条不稳地开展起来。建议大家在繁忙的工作之余,多沟通交流,加快教学秘书的成长速度。
艺术学院王永田老师发言
马克思主义学院王文君老师对自己的工作感受进行了简要介绍,表示经过一段时间的历练,确定了自己的工作定位,学会了许多沟通方法,建议大家在今后的工作过程中注重条理性,要善于总结。
马克思主义学院王文君老师发言
建工学院王莹老师分享了自己与同事之间的趣事,表示自己会积极调节心态,从工作中感受快乐,建议以后增加教学秘书们交流的机会。
建工学院王莹老师发言
文传学院张慧老师讲述了自己刚开始从事教学秘书的感受,在工作过程中养成了很多好习惯,例如面对繁杂的工作事务,在笔记本上记录每件事的开始日期、处理过程、处理结果等信息,做事分主次、有条理。
文传学院张慧老师发言
工商学院康倩倩老师表示,在工作中与同事配合紧密,工作都能按时完成,但是每天做了大量琐碎的工作,却找不出自己工作的亮点。
工商学院康倩倩老师发言
建工学院李晓翠老师表示,与王莹老师的配合使自己感受到了工作的快乐,同时也明白了教学秘书工作的重要性。她指出,教学秘书平均每天要做40余件大小工作事务,虽然身体疲惫,但是心里充实。
建工学院李晓翠老师发言
工商学院张瑜老师表示,虽然教学秘书工作量大,工作难度高,但是与康倩倩老师紧密配合,一起坚持下来。张老师同时也表述了自己的疑惑,教学秘书工作究竟给自己带来哪些成就感,为什么感觉缺乏工作动力?这个问题引起了各位老师的激烈讨论。
工商学院张瑜老师发言
体育部杨阳老师表示,自己之前在做评估专员的过程中,学习了很多知识,但是在做教学秘书的工作过程中,每天面对大量的琐事,缺乏时间和机会提升自己的专业能力。她表达了自己对教学秘书工作的思考,认为教学秘书应通过大量的学习与实践,明确工作职责,掌握工作技巧,调整工作心态,积极应对教秘工作。
体育部杨阳老师发言
吕丽静科长对大家的发言进行了总结,她指出,通过本次沙龙活动,能够深切体会到大家的感受,也了解到大家互帮互助、积极配合的工作状态。她表示,教务处将会认真梳理反馈大家提出的问题和建议,希望各位教学秘书和干事加强自律,积极强化自己的专业素养,加快自己的成长步伐。
会议结束后,各位教学秘书和干事对教师发展中心组织的交流学习活动表示感谢,希望教师发展中心能够为教学秘书提供系统的专项培训。
(文/李明哲 图/祝万春)