12月18日下午，本学期第六次教学秘书例会在4号楼104东召开。本次会议由教务处主办，信工学院承办。信工学院林海霞副院长、各二级学院教学秘书及干事参加了此次会议。会议由课务科科长吕丽静主持。

会上，林海霞副院长对各学院教学秘书的参会表示热烈地欢迎，充分肯定了教学秘书队伍的重要性，并结合自身工作经历指出教学秘书工作重在一个“细”字。“细心”、“细致” 很重要。

接着，艺术学院王永田科长分享了艺术学院常规资料整理办法，清晰地分类办法为其他院部教学工作提供了重要的参考意义。

随后，吕科长带领大家一起学习了《课程教学流程》、《期末考试工作流程》，并对其中细节进行讲解。布置下阶段工作：各院部储备下学期师资、准备期末考试工作、提前做好课程教学安排等，顺利做到科学、合理推进各项工作。

此次例会的召开，为二级学院教学秘书业务交流工作与学习搭建了平台，有利于提高各学院教学秘书教学管理能力和服务水平，使教务管理工作更规范化、科学化。

会议现场

（文/图 刘彬）