根据威尼斯官网2022届毕业生相关工作安排,拟定于2021年7月4日对威尼斯官网2022届专科毕业生进行图像信息采集。为确保工作顺利开展,现就有关事项通知如下:
一、时间安排
2021年7月4日(周日) 9:00--11:30、13:30--16:30
二、采集对象
本次信息采集对象仅限威尼斯官网在籍的2022届专科毕业生(2019级三年制专科、2017级五年制专科)。2022届本科及专升本毕业生信息采集拟定于2021年9月开展,具体采集时间及要求另行通知。
三、采集费用
每名学生信息采集费用18元。采集前由各院部收取,在采集当天根据实际采集人数由各院部将费用直接交给新华社河南分社的工作人员。
四、分组情况
2022届专科毕业生图像信息采集按人数均衡原则,分两组同时进行:
第一组:工商、信工、文传学院所有2022届专科毕业生;
第二组:会计、金贸、外语、艺术、建工学院所有2022届专科毕业生。
五、准备工作
1.各组需安排专人负责,混合编组的由组内各院部自行协商解决采集的先后顺序,并做好各院部之间的交接工作。新华社工作人员进行拍摄时,各班由辅导员提前组织好学生排队,届时辅导员必须到场组织,确保学生采集顺序和保持采集场所内安静。
2.各组需安排拍摄点一处:20平方米以上、有遮光窗帘、电源插座、登记桌1张、椅子4把。每班拍摄时需提前安排好两名同学做好点名、拍摄等工作。
3.需提醒学生如下事项:
(1)学生必须携带二代有效身份证;
(2)要穿带领子的衣服,因背景是蓝色,所以尽量避免蓝色系服装;
(3)拍照时按照班级顺序,班级拍照按照学号顺序刷身份证进行采集,不要迟到,不要插队,刷身份证以后千万不能更换前后顺序,否则图像和文字信息会全部错位;
(4)拍照时要露出眉毛、眼睛和耳朵,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面,绝对不能染发;
(5)不要化浓妆,不要佩戴夸张的饰品和发卡。如学生学信网的录取照片戴有眼镜,那采集学历照片的时候一定要佩戴眼镜,否则学信网比对可能会视为不是同一人。如果镜片反光,可以把镜片取下来,佩戴镜框拍摄;
(6)拍照时把衣服整理好,不要穿有皱褶或设计图案怪异的服装,扣子必须扣好,拉链拉好;
(7)拍照时嘴唇自然闭合,不可以露出牙齿;
(8)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头;
(9)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场不要大声说话,保持安静;
(10)为了确保学生的毕业信息能够安全、顺利地上传,请大家积极配合学校的采集工作。
六、其他事项
1.因图像信息采集当天为周日,且采集现场须对应班级的辅导员到场组织,确保采集工作顺利进行。请各院部于6月30日16点前将《2022届专科毕业生图像信息采集加班统计表》交教务处注册科(电子版、纸质版院部负责人签字并加盖院部公章)。
2.请通知2022届专科毕业生务必在采集完毕的40天后,登录中国高等教育学生信息网,进行图像信息核对。如发现图像信息有误,请以院部为单位及时反馈。
3.请各院部提前做好筹划、安排,各组的负责人和拍摄点安排好后,于7月2日上午12点前报教务处注册科。
4.如有个别学生未在校进行图像信息采集,需自行到新华社河南分社进行个人采集。补拍地点及联系方式如下:
(1)地址:郑州市金水区花园路85号(花园路与纬一路交叉口新闻大厦东门北侧黄色楼1楼)
(2)乘车路线:坐地铁到紫荆山站下车,从E口出站,向北500米,路西即到。
(3)咨询电话:0371-65975186 0371-65582410
教务处
2021年6月29日