9月28日国庆放假前夕，院办主任吴泽强主持召开了假期值班人员会议。党委副书记、副院长潘德明副教授出席了会议并作了重要讲话。

吴主任首先就值班时间、值班汇报制度、调班程序、值班记录、查岗制度等方面进行了说明。接着，潘副院长对学院安全工作提出了五点要求。首先强调了学院领导对安全工作的高度重视；二是要求值班人员认真履行职责，明确任务；三是切实做好值班记录，礼貌接待来宾及电话；四是要求总务处做好后勤保障；五是要求值班主管严格管理用车、用水、用电。

通过此次会议使值班人员提高了认识，明确了责任，确保广大师生度过一个安全祥和的国庆长假。