各单位：

按照院领导在第二次主管会议上的讲话要求，要对期中工作总结情况进行检查。为加强各行政单位之间的沟通交流，提高业务水平，自通知之日起，请各单位认真自查、总结，然后请相关单位进行互查，具体事项安排如下：

一、时间安排

第9周（10月29日—11月2日）为各单位总结自查时间，第10周（11月5日—11月9日）为相关业务单位互查时间。

二、具体方案

1、各部门职员、工人班长要有书面总结，最后形成部门工作总结，总结内容要忠于事实，既有定量描述，又有定性分析。总结要有具体事例，并通过数据、比较数据，以佐证成绩。要突出典型事例，同时不回避失误、教训，以期改进工作。

2、互查内容以本单位工作计划和《2007—2008学年第一学期落实院领导讲话各部门工作分解表》为主要依据，重点检查制度建设情况、职员职掌制订情况。

3、互查时以单位主管为组长，主要业务人员要参加交流。

4、互查单位分配如下：

（1）总务处——学务处 （2）图书馆——现教中心

（3）招 办——院 办 （4）人事室——会计室

5、各部门将工作总结及互查情况以书面形式于第十周（11月9日）前汇总到院办。

                                                         院    办