为了让全院教职工过一个祥和、愉快的春节团拜会,需各单位积极配合,现将各单位分工如下:
一、会务组
组 长:吴泽强
副组长:刘珊珊
组 员:卢小文、闫 琰、任增吉、王雪琪、
李 立、李宏国、赵彦丽、张 霞
职 责:主持节目表演及抽奖活动,会场领导嘉宾座次安排、照像、会场服务;舞台设计,视频片段、音乐伴奏的采集播放,场务监督
二、奖品组
组 长:王元福
组 员:李梦捷、贾 凡、徐本磊、宋 军
职 责:邀请函、奖券发放,奖券箱的安排,配合抽奖全过程;奖品发放、登记
三、后勤服务组
组 长:王宏伟
组 员:李 凯、路全中、郭 海
职 责:嘉宾领导用餐地点选定及酒水安排、住宿,车辆安排;配合舞台设计;维持会场秩序及当日校园安全;为奖品组提供奖品详细清册
四、嘉宾接待组
组 长:张胜前
组 员:姚 坤、崔 菲、张文娟、王 江
职 责:向后勤服务组、会场服务组提供到会嘉宾领导人数,负责嘉宾的接待及用餐,布置接待室(建议设在图书馆左侧大厅),安排领导用餐的座次
院 办
二OO八年一月二十三日