各单位：

为了做好本学期的文件材料收集、立卷、归档工作，请将本部门重要档案卷宗进行整理，同登记簿（含电子版）一起送院办统一归档保存。

各部门归档时间安排如下：

管理系、会计系、商学系、外语系——9月1日

信息工程系、艺术系、文传系、体育部——9月2日

图书馆、现教中心、招办——9月3日

教务处、学务处、总务处、人事室——9月4日

院办、党办、科研处、会计室、外事办、健康中心、团委——9月5日

请各部门按时间顺序办理。

另：本学期各类文件编号另起新页，接上学期编号编，会计系从6701号开始。

                                          院办

                                 二〇一四年八月二十六日