各单位：

档案是学院各项工作的真实记录，根据学院档案工作有关规定，上学期期末已将“关于做好档案卷宗整理的通知”下发各单位。本学期为了档案工作的顺利开展，需由各单位推选一名工作细致、责任心强的老师作为各单位的档案负责人，统一管理各单位在各项活动中产生的具有保存价值的档案资料(包括纸质、电子、照片、录像、录音等各种载体形式) 。

为做好本次归档工作，请各单位严格按照通知要求，整理本部门档案卷宗，按规定时间交至院办档案科（行政楼210室）并将各单位档案负责人的联系方式上报院办。具体安排如下：

一、归档时间                                                      

1.各行政单位统一于2月22日前归档至院办并登记

2.各系部统一于2月23日前归档至院办并登记

二、归档要求

1.各单位档案负责人要将档案（纸质版）按顺序收集整理，出现档案号码不连续的情况，要排查原因并附上说明，不能出现无故缺号的情况，并确保电子版档案和纸质版档案内容保持一致，将电子版档案发至邮箱cgxydak@163.com。

2.电子登记薄核查无误后，各单位档案负责人需将其打印并在首页加盖部门公章。

                                                院  办

2017年2月20日