各单位:
根据期初院领导讲话精神,为进一步适应学院发展的需要,合理配置各单位人员结构比例,实现人力资源优化配置。结合学院实际,以“总量控制,优化结构,规范管理,减员增效”为原则,决定对各职能部门、教学部门的工作职掌和岗位职掌进行重新修订和编制。现将有关事项通知如下:
一、修订和编制的原则
各单位根据工作开展实际,坚持“岗位职责明晰、责任落实到位、注重应用实效”的原则,以无缝隙管理、精细化管理为落脚点,仔细分析本单位各级各类的工作岗位职掌,采取自下而上的形式,科学、合理的重新修订和编制部门工作职掌和岗位职掌。
二、修订和编制的范围和内容
(一)修订和编制的范围
全院各职能部门(含各职能部门所辖的工友序列中各班组)、教学部门。
(二)修订和编制的类别
此次修订和编制的工作职掌按照工作性质分为以下三类:
1.职能部门:包括职能部门工作职掌、内设机构工作职掌、各负责人岗位职掌、内部各工作岗位的岗位职掌;
2.教学部门:包括系部各行政岗位职掌、教研室等教学岗位职掌、各层级专业技术岗位的岗位职掌;
3.工友序列的各班组:包括各班组工作职掌、各班组长岗位职掌、各班组工种岗位职掌。
(三)修订和编制的内容
1.职能部门、工友各班组工作职掌具体包括:工作概要、工作职责和工作标准。
2.教学部门内各岗位职掌采取岗位说明书撰写的形式,具体内容包括工作概要、工作职责、工作要求、工作标准、资历要求(学历、专业、职称、从业资格等)等内容。
三、修订和编制的时间安排
1.组织修订和编写(10月9日—11月3日)
各单位要成立工作职掌修订和编制工作小组,征求本单位全部工作人员意见后,在11月3日前逐项完善和编制岗位职掌。
2.提交材料(11月7日前)
各单位完成工作职掌和岗位职掌的修订、编制后,经部门主管签字确认,11月7日前将纸质材料加盖部门公章报送至学院人事室,电子版发送至304161561@qq.com。
3.审核及确定
各单位提交的工作职掌和岗位职掌由人事室进行逐项审核,汇总后提交院长办公会研究确定最终的各单位工作职掌和具体岗位职掌。
4.印发和实施
对院长办公会研究通过的各单位工作职掌和岗位职掌由人事室统一整理汇编成册后,发放至各单位执行。
四、具体要求
1.本次岗位职掌的修订和编制是进一步规范岗位管理工作的需要,将作为今后岗位聘任、绩效考核的基础,此项工作时间紧、任务重,各单位要以认真负责的态度,按照通知要求,准时、保质的完成相关工作,同时把完成该项工作的过程当作自查、改进和落实工作责任的过程。
2.各单位要指定专人具体负责协调本次的修订和编制工作,并于10月10日中午12点前将负责人员信息电子版发送至人事室备案(详见附件),电子邮箱304161561@qq.com。
联系人:刘宏涛 联系电话:64561299
附件:《郑州成功财经学院各单位修订和编制工作职掌和岗位职掌联络人信息表》
学院办公室 人事室
2017年10月9日
附件.docx