8月26日下午14：30，总务处组织全体人员在第一会议室召开了本学期第一次工作会议，张胜前总务长出席并主持了本次会议。

张胜前总务长强调了本次会议召开的重要性及必要性，公布了会议三项议程。首先，张总务长向后勤全体同仁传达了8月25日主管会议精神，讲述了创办人暑期回校看望值班同仁，督察在建工程等事宜，要求会后各科室传阅领读会议精神，落实赵院长提出的“三个全面检查”（即：全面检查创办人假期间安排的各项工作；全面检查转设评估前各项准备工作；全面检查学生开学前各项后勤保障工作），严格做到无一遗漏，件件落实。

接着，各科室负责人就事务、伙食、保卫、营建等方面简要汇报了暑期及开学前后工作进展及工作安排。(1)、事务科详查了暑假期间35项工作完成情况，剩余7项除部分楼宇维修工作需9月5日前完成外，其它在8月底之前均可完工。本期开学前后事务科将加强各班组管理，加强安全教育，严抓水、电、锅炉、浴室、开水房、车辆、绿化及维修等各项工作，深入、细化、责任到位，提高效率，降低成本，全面做好师生开学前后各项事务工作；(2)、伙食科暑期各项维修工作于8月30日前全部交工，届时将进入卫生清理阶段，该工作9月3日完成，9月4日起正常营业，现各餐厅开学前供货准备工作已完成。本期伙食科将继续把饮食卫生安全放于首位，加大餐饮管理力度，着力提升炊工队伍素质，加强对供货源头的监督和检查，确保大众菜品价格不上涨，质量不下降，份量不减少。同时，做好迎接上级标准化餐厅验收工作（9月20日审报，11月份验收）。(3)、保卫科假期全员在校不分昼夜值班，重点防汛，共处理汛情38处，并及时扎警示牌、拉警戒线明示，确保了学院财产安全。同时联系市公安系统破获保卫员伤害案件一起，妥善登记400多名学生及6家施工队，避免闲杂人等入校等。本期保卫科要大力加强东西区门岗、夜巡、消防等工作的管理，严格专项治理校内乱停乱放车辆现象，做好新生开学前车辆行驶路线规划，新生消防培训、新进楼管员消防培训、保卫员内部培训等工作，确保学院师生人身、财产安全；(4)、营建科假期基本未休，全员在校监督各项在建工程，办理各项未开工建筑手续，例：天桥吊装铺设工程、图书馆五楼装修工程、幼儿园改造工程等。开学前该科将确保天桥工程竣工，图书馆五楼投入使用，同时将继续办理北区70亩地手续、幼儿园消防验收及手续。处理图书馆南边下陷现象，做好北区开工建设规划等等。(5)、出纳室将继续做好与银行协调工作，确定学生报到时的收费方案，做好学生开学收费工作。该科室同仁表示今后将尽心尽责做好学院各项费用收支工作，微笑服务，展示文明窗口良好形象。(6)、保管室前期主要配合相关部门做好转设相关资产统计、物品入库保管等工作。本期保管室将继续落实《财物管理办法》，严把入库、出库关，加强甲乙丙类财物管理，及时与会计室对帐，确保帐帐、帐表、帐实相符。本学期在原有基础上，争取节约5%--10%。

最后，张总务长作重要讲话，他对各科室、各同仁的支持表示感谢，对前两任处长对后勤辛勤建设所做出的贡献表示感谢，对后勤现今扎实牢稳的良好局面表示祝贺！同时，他指出了自己任重道远，提出了三个“尽全力”（尽全力带好后勤队伍，尽全力做好后勤服务工作，尽全力为学院发展竭心尽力），希望全同同仁同舟共济，并欢迎大家对其不足之处勇于批评指正，提意建议。

总务长在本次会议上重要明确了后勤本学期工作思想、工作思路，提出几项要求：第一、加强团队建设，发扬团队精神，即“总务一家人”，要相互包容，相互理解，相互担当。秉持“科室有分工，工作无分界”之原则，做到息息相通、心心相印，为在总务处工作感到骄傲。现已制订了《总务一家人信息卡》登记全处人员个人及家庭信息，崔玉红、王景超、师丰春等同仁在会上浅谈了对“总务一家人”的感受，均表示感受到了家庭般的温馨与亲切，拉近了彼此感情。第二、明确工作伦理，做到总务长对院领导、对总务处各同仁负责，各科室负责人对总务长负责，各职工对科长负责等。第三、实行“被动—主动—出彩”三步曲，改变后勤工作被动局面。各科室要仔细明确工作范围内外各项事务，步调一致，勇于“亮剑”，进而“出彩”，共创辉煌。要求各同仁会后思考《我应该怎么做》。第四、转变工作心态，拿本职工作不当职业，要当事业；不当生存，当生活；注重工作品质，不应付；配合领导，讲究绩效；重实践，不糊弄，力创新。第五、强化总务三项精神，即“学习精神”（举办读书活动，每人有学习心得、读书笔记）；“奉献精神”（乐于奉献、甘于奉献、勤于奉献）；“虚实精神”（做事要做彻底，做出彩，同时各科室新闻专干要加大宣传力度，每周至少一篇宣传稿，各科室定期进行评比）；第六、计划制订总务工作信息，发至各单位，让全院了解总务工作实况；第七，为做好后勤宣传、接待等基础性建设工作，推选张晓迪同仁为总务处办公室负责人，以保障处内工作信息通畅性。第八、本期将举办“总务处先进事迹报告会”表彰优秀，号召广大同仁效仿，激励大家的工作积极性、主动性和创造性。第九、推行“五个一”工程，即开一次全体同仁集体会；给每个科室做一次深入工作交流；和每个科室举办一次学习生活会；给118位总务同仁或其家人表达一次心意；每个同仁要给总务长提一个建议。第十、为体现总务一家人，一家亲，每个月集中为本月生日的同仁过一次集体生日，并邀请院领导参加“庆生会”。

最后，总务处全体同仁一致表示，在总务长的带领下，努力为成功学院这只大船在民办独立学院的大海中成功远航而努力贡献自己的全部心力。

图1     张胜前总务长讲话

图2     会议现场气氛活跃

来源部门:总务处